Dispatch Advice Administrator till Luleå!

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet

Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad

Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter

Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team

Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning

Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet

Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt

Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

Det är meriterande om du

Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Ordningsam

Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.