Digitaliseringscoach - AI och M365

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Vill du coacha medarbetare att utveckla sin digitala förmåga och bidra till digitalisering av arbetsprocesser i kommunala verksamheter?

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som ledare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:

Vallentuna driver tillsammans med Nynäshamns kommun ett digitaliserings- och kompetensutvecklingsprojekt finansierat av Europeiska socialfonden.

Projektet hör organisatoriskt till kommunledningskontorets digitaliseringsenhet, där du är en av flera projektmedlemmar. Målgrupperna finns i hela kommunens organisation. Rollen rapporterar till projektledare samt digitaliseringschef.

Arbetsuppgifter:

Du ansvarar för utbildningsinsatser inom Microsoft 365, AI och digitala arbetssätt samt leder verksamhetsnära utvecklingsinsatser kopplade till den digitala arbetsplatsen. Rollen kombinerar pedagogik, processledning och verksamhetsutveckling och innebär nära samverkan med verksamheter, chefer, systemförvaltare, IT-funktioner, projektledning.

Som digitaliseringscoach arbetar du med att utbilda och stärka medarbetares digitala förmåga. Du förberer föreläsningar och övningar inför utbildningar, såväl som genomför dessa. Du registrerar deltagarnas närvaro vid utbildningarna enligt framtagna rutiner och dokumenterar genomförandet.

Som en del i rollen ingår även att processkartlägga arbetsprocesser i workshopform samt tillsammans med arbetsgrupper identifiera digitaliseringsmöjligheter. Efter kvalitetssäkring av nya arbetsprocesser utbildar du även i dessa.

Kvalifikationer:

Eftergymnasial utbildning: IT- eller systemvetarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Kunskap om och förståelse för kommunal verksamhet

Erfarenhet av att utveckla utbildningsmaterial, vägledningar eller annat kunskapsstöd

Erfarenhet av AI-tjänster och generativ AI

Grundläggande förståelse för lagar och regler relevanta för digitalisering: OSL, GDPR, dataskyddsförordning, AI-regelverk, cybersäkerhetslagstiftning etc.

Goda kunskaper i Office 365 såväl som M365. Meriterande om du även är van användare av applikationer så som copilot, power bi såväl som power queary.

B-körkort är meriterande

Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska, i både tal och skrift

Meriterande om erfarenhet av verksamhetsutveckling och processkartläggning.

Personliga egenskaper:

Du försäkrar dig om att medarbetare, processer och resurser organiseras för att nå mål så effektivt som möjligt.

Du förbättrar och ökar medarbetarnas kompetens, bygger chefs- och medarbetarrelationen, skapar delaktighet med samsyn om verksamheten och Vallentuna kommun.

Du utvecklar, uppmuntrar innovation, lärande och skapar anpassning till externa förändringar

Du är länken och representerar din verksamhet och Vallentuna kommun.

Vallentunas värderingar syns i ditt och dina medarbetares beteenden

God kommunikativ och pedagogisk förmåga, såväl i tal som skrift

Information:

Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ge så goda förutsättningar som möjligt har Vallentuna kommun en chefsakademi, för chefer och ledare, där du får utbildning och verktyg.

Anställningen är en 12 månaders projektanställning på heltid med start 1 september eller efter överenskommelse, med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning. I denna rekryteringsprocess använder vi tester. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser med syfte att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker.

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2026-07-05. Intervjuer kan komma att hållas v.28, v.33 eller v.34.

För mer information kontakta:

Emelie Hallin, Stabschef, emelie.hallin@vallentuna.se, 08-5878 5203 (nås fram till 18 juni+v.28)

Johanna Harling, Projektledare, johanna.harling@vallentuna.se, 08-5878 4859 (nås fram till 18 juni+v.28-29)

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/