Delprojektledare Dokumentation- Stockholm

PrimeComp är ett konsultbolag som specialiserar sig på kompetensförsörjning inom teknik, industri och projektledning. Vi arbetar långsiktigt tillsammans med några av Sveriges mest intressanta företag och erbjuder våra konsulter utvecklande uppdrag i tekniskt avancerade miljöer.

Hos oss står kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer i fokus. Vi tror på nära samarbeten med både kunder och konsulter och arbetar aktivt för att skapa rätt matchning mellan kompetens, personlighet och uppdrag.

PrimeComp erbjuder möjligheten att arbeta i spännande projekt där du får vara med och bidra till utveckling inom bland annat energi, industri, infrastruktur och teknikintensiva verksamheter.

Delprojektledare Dokumentation - Stockholm

Vi söker nu en erfaren och driven Delprojektledare Dokumentation för tillsättning till våra långsiktiga konsultuppdrag inom tekniska investeringsprojekt och anläggningsverksamhet i Stockholm.

I rollen arbetar du på strategisk nivå med det övergripande ansvaret för dokumentsamordning och teknisk anläggningsdokumentation i komplexa projektmiljöer. Du kommer att leda, driva och kravställa delprojekt inom dokumentation samt fungera som länken mellan projektorganisation och förvaltningsverksamhet.

Placering

Stockholm, arbete sker löpande ute på olika siter och anläggningar inom regionen.

Om rollen

Som Delprojektledare Dokumentation ansvarar du för att säkerställa att alla aktiviteter inom projektets dokumentationsprocess genomförs enligt krav, tidplan och gällande standarder. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, tekniska delprojektledare, förvaltning, entreprenörer och leverantörer.

Du har en central funktion i att säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet och är förvaltningsbar genom hela projektets livscykel.

Arbetsuppgifter

Ta fram kravlistor, budget, tids och resursplan för projektets dokumentationsleveranser

Upprätta dokumentationsplaner och dokumentlistor

Ta fram instruktioner för teknisk dokumentation tillsammans med projektledning

Planera och samordna dokumentationsleveranser mot projektets milstolpar

Stödja tekniska delprojektledare i dokumentationsfrågor

Söka och hantera relevant dokumentation i digitala och fysiska arkiv

Säkerställa att slutdokumentation levereras enligt kravställning

Ansvara för leveranser till underhållssystemet IFS

Utbilda projektorganisation och entreprenörer i dokumentationskrav

Säkerställa att rätt mallar, nummerserier och rutiner används i projekten

Rapportering och daglig styrning

Leda och driva dokumentationsarbetet enligt projektplan

Säkerställa att dokumentationsplanen omfattar samtliga tekniska delprojekt

Planera och leda granskningsprocesser för dokumentationsleveranser

Samverka med BAS-P/BAS-U i arbetsmiljörelaterad dokumentation

Rapportera status och avvikelser till projektledningen

Hantera dokumentationsbudget och informera om förändringar

Definiera roller och ansvar för interna och externa resurser inom dokumentationsområdet

Befogenheter

Verkställa beslut fattade av projektledning och styrgrupp

Delta i beslut kring projektspecifika dokumentationsfrågor tillsammans med ansvariga funktioner

Obligatoriska krav

Teknisk högskoleutbildning

God kännedom om teknisk dokumentation och ritningshantering

Erfarenhet av liknande uppdrag inom teknisk dokumentation eller anläggningsprojekt

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

B-körkort

Möjlighet att genomgå säkerhetsklassning då arbete kan förekomma på säkerhetsklassade anläggningar

Meriterande

Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom teknisk anläggningsdokumentation

Erfarenhet av arbete i större investerings- eller industriprojekt

Erfarenhet av IFS eller liknande underhållssystem

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Självgående och strukturerad

Kommunikativ och samarbetsorienterad

En tydlig ledare med förmåga att driva arbetet framåt

Lösningsorienterad och ansvarstagande

Övrig information

Start: Omgående