Delförvaltningsledare IT inom Hantera handlingar

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT inom området Hantering av handlingar tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som vidmakthåller och vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom olika objekt för att lösa det gemensamma uppdraget.

I din roll deltar du i flera projekt och koordinerar samt leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med ledare och experter inom området dokument- och ärendehantering, bevarande av information och rättsinformation och tar fram planer, både på kort och lång sikt. Du initierar och prioriterar aktiviteter enligt plan i samverkan med verksamheten och leder operativa möten, både med intern IT representation samt med extern leverantör. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar ett stort ansvar för dina uppgifter. Du strukturera ditt arbete, tar initiativ och driver processer framåt. Vidare är du mål- och resultatinriktad vilket syns i allt från dina prioriteringar till din planering och ditt agerande. I de fall målen ändrar riktning är du flexibel och anpassningsbar. Som person har du en hög samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att kommunicera med andra. I ditt arbete är du bra på att samordna grupper och tydliggöra mål. Du blir en referenspunkt för andra och skapar både engagemang och delaktighet vilket leder till att du och dina kollegor på ett effektivt sätt når gemensamma mål.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har en fallenhet för att leda och motivera.

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning

Ledarskapsutbildning

Erfarenhet av styr-och samverkansmodell

Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: dokument- och ärendehantering, bevarande av information och rättsinformation

Erfarenhet av systemstöd för dokument- och ärendehantering

Erfarenhet av systemstöd för rättsinformation

Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system

Erfarenhet av upphandling av IT-system

Erfarenhet av att samverka med och följa upp externa leverantörer

Erfarenhet av aqila arbetssätt

Mycket god kunskap om informationsförvaltning, arkiv eller informationssäkerhet

God kunskap om digitalisering och digital transformation

God kunskap om ITIL

Grundläggande kunskaper om relationsdatabaser, SQL, HTML och integrationer

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.