Chefsassistent till Karolinska universitetssjukhuset, vikariat

Chefsassistent till Karolinska universitetssjukhuset, vikariat

Vill du arbeta nära verksamhetens chefer och vara en central del av enheten där varje dag gör skillnad? Vi söker nu en chefsassistent som vill bidra till ordning, struktur och ett tryggt administrativt stöd inom Medicinsk Enhet Neurologi vid Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en spännande verksamhet med en stor grupp chefsassistenter och administratörer som samarbetar och stöttar varandra
• möjlighet att påverka och bidra till nya arbetssätt och strukturer
• ett varierat arbete med många kontaktytor.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som chefsassistent blir du en av två chefsassistenter som stöttar våra tre sektionschefer inom Medicinsk Enhet Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset. Du fungerar som ett nära administrativt stöd till cheferna och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt.

Tillsammans med din kollega arbetar du bland annat med:

• löneadministration i Heroma för läkargruppen
• administration i samband med nyanställningar och tillfälliga placeringar
• hantering av avtal, behörigheter och introduktion
• resebokningar, mötesbokningar och beställningar
• mottagande av sjukanmälningar från läkargruppen samt vidare information till mottagning och avdelning.

Du blir en del av en grupp på cirka tio chefsassistenter och administratörer där ni samarbetar, delar kunskap och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Tjänsten avser ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse till och med 2028-01-31.

Vi söker dig som

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter, där du behöver kunna planera ditt eget arbete samtidigt som du är tillgänglig för verksamhetens behov.

Därutöver söker vi dig som:

• är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar eller prioriteringar förändras
• är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående samt arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver ditt arbete framåt på eget initiativ
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• är tydlig i din kommunikation och säkerställer att information når fram till berörda personer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• eftergymnasial utbildning, exempelvis till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning
• goda kunskaper i svenska och engelska
• goda kunskaper i Word och Excel
• god teknisk förmåga kopplat till IT-system, exempelvis personal-, ekonomi- och bokningssystem.

Meriterande:

• tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent
• kunskap om Karolinska Universitetssjukhusets organisation
• erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma
• erfarenhet av Tessa.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågorna samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
Vision Karolinska
E-post
vision.karolinska@regionstockholm.se

Namn
SACO Karolinska
E-post
saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se

Namn
Vårdförbundet Karolinska
E-post
vardforbundet.karolinska@regionstockholm.se