Chef till gruppen Domtjänster vid Serviceavdelningen

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Enheten Utlämnandeärenden och informationstjänster ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att ha en effektiv, rättssäker och god hantering av all verksamhetsinformation som uppstår inom myndigheten. Enheten har i uppdrag att arbeta med polisens informationshantering (diarieföring, arkiv m.m.) och att säkra information i det brottsbekämpande uppdraget.

Gruppens uppdrag är att tillhandahålla nationella domar och EU-domar. Även domar från Stor-britannien och Norge ingår. Informationen som till¬handahålls förmedlas vidare till andra interna system inom Polisen. Svenska domar kommer från Domstolsverket och hanteringen är i hög grad automatiserad. Utbyte av EU-domar är inte lika grad automatiserad och kräver en mer manuell hantering. Det pågår ett stort utveck¬lingsarbete, som i korthet ska förbättra Polisens brottsbekämpande arbete. Utbyte av internationella domar är en mycket viktig del i arbetet med att bekämpa den internationella brottsligheten.

Gruppen består av registerhandläggare och processutvecklare. Gruppen finns i Kiruna.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget som gruppchef för Domtjänster

Som chef för domtjänster rapporterar du till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Som chef över gruppen ser vi att du leder med ett tillitsbaserat ledarskap, där du skapar förutsättningar för gruppens långsiktiga utveckling. Som direkt chef på nivå 3 ansvarar du för att tillsammans med din grupp bryta ner mål från den strategiska inriktningen, tillsammans skapa och sätta tydliga mål och aktiviteter och coacha medarbetarna. Genom att bygga förtroende och främja samarbete ser du att gruppen når sina resultat och samtidigt växer i sin kompetens.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst ett års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som chef
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsform
• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• relevant akademisk examen för funktionen, alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisation/den egna organisationen
• Erfarenhet av chefsövergripande samarbete och att vid behov täcka upp för andra chefer för att säkerställa kontinuitet i verksamheten

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:


• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna polisen.se/ledarkriterier/

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Pernilla Melander, HR-konsult
076-116 33 86
pernilla.melander@polisen.se

Jessica Ölvestad, Anställande chef
jessica.olvestad@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco Polisen
saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask
010-563 87 10

Seko Polisen, Karna Tillheden
073-249 04 22

ST inom Polisen
st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Gruppchef

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.