Central skoladministratör till Lärandegruppen i Sverige AB

1 plats(er).

På huvudkontoret arbetar olika stödfunktioner tillsammans för att stötta våra verksamheter. Vi ser till att de har de bästa förutsättningarna för att fokusera på det allra viktigaste - att skapa en trygg, inspirerande och utvecklande lärandemiljö. Detta gör vi i nära samarbete med branschen, näringslivet och andra viktiga aktörer. Tillsammans gör vi skillnad.

Vi söker dig som vill bli central skoladministratör

Vi söker dig som har erfarenhet av samt brinner för skol- och elevadministration och som är redo för utmaningen att stötta alla Lärandes enheter inom förskola, grundskola, gymnasium och yrkeshögskola.

Vi som arbetar centralt fungerar som en hävstång för kollegorna ute i verksamheterna, så att de kan fokusera på rätt frågor. Syftet med uppdraget är att bidra till en välfungerande skolmiljö för alla.

I rollen ingår du i vår grupp för administrativa stödprocesser tillsammans med förvaltningsledare. Du kommer också att arbeta nära närliggande roller i teamet, som bland annat digitaliseringsledare, projektledare och AI Lead.

I rollen som central skoladministratör ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att de administrativa skolprocesserna är uppdaterade och förankrade lokalt i verksamheten. Ditt huvuduppdrag är att stötta och vägleda kollegor ute i verksamheten, såväl skolplacerade administratörer som rektorer, biträdande rektorer med flera. Det rör allt från supportfrågor gällande system till administrativa frågor om rutiner och skolprocesser. En viktig del av ditt uppdrag är att planera, anordna och genomföra interna utbildningstillfällen inom skoladministrativa processer samt att bidra till att utveckla centrala strukturer som skapar förutsättningar för en smidig och välorganiserad skolvardag.

Inom avdelningen Verksamhetsstöd arbetar vi med verksamhetsutveckling, projektledning, skoladministration och förvaltning under ledning av CIO. Vi säkerställer att centrala processer, såsom elevadministration och digital lärmiljö, både förvaltas och utvecklas. Samtidigt finns vi där som stöd för kollegor i organisationen i alla tänkbara frågor, särskilt när processerna inte riktigt räcker till.

Vi har en hög digitaliseringstakt och befinner oss just nu i en förflyttning mot de elevadministrativa systemen SchoolSoft och Tyra. Det finns fortfarande mycket struktur att utveckla och många kollegor att stötta vilket ger dig stora möjligheter att påverka och göra skillnad för många.

Ditt ansvar är att på bästa möjliga sätt underlätta för skolorna. Därför är det viktigt att du ser och förstår sambanden mellan kvalitet, process och system.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning och har en sysselsättningsgrad på 100%.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

En färdigställd gymnasieutbildning

God erfarenhet och kunskap om hela den skoladministrativa processen, från inskrivning till utskrivning, vilket inkluderar all elevadministration som placeringar i klasser och undervisningsgrupper, administrera ändringar, betygutskrifter m.m

God vana av att arbeta i digitala system samt mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god förståelse i engelska

Meriterande

Erfarenhet av skoladministration på gymnasienivå, gärna från yrkesgymnasium

Erfarenhet av skoladministration på huvudmannanivå

Erfarenhet av system såsom SchoolSoft, Tyra, Skola24 och Oneflow eller motsvarande

Erfarenhet av att hålla i utbildningar

Erfarenhet av dialog med myndigheter

Vi söker dig som delar Lärandes kärnvärden- trygghet, utveckling, team och framgång. Du har en god samarbetsförmåga är flexibel och förändringsorienterad med siktet inställt på mål och resultat.

Som person är du självgående och ansvarstagande. Du trivs i en föränderlig miljö där alla svar inte alltid är givna, och du har en stark känsla för service. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur i ditt arbete och kan se lösningar även när de inte är uppenbara.

Varför välja Lärande?

Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring. Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen.

Sök till oss och bli en del av Lärande - där din insats gör skillnad!

Läs mer om våra verksamheter på: https://www.larande.se/ (https://www.larande.se/)

Inom Lärande är vi stolta över att vi är certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer här (https://www.greatplacetowork.se/).

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.