Bemanningsassistent till Vårdavdelning Neurologi i Huddinge, vikariat

Bemanningsassistent till Vårdavdelning Neurologi i Huddinge, vikariat

Brinner du för schemaläggning och tycker om att hitta lösningar som får bemanning och verksamhet att fungera? Vi söker en bemanningsassistent som vill arbeta verksamhetsnära med personalplanering och bidra till en välfungerande bemanning inom neurologiverksamheten.

Du erbjuds

• en viktig och verksamhetsnära roll där ditt arbete skapar förutsättningar för vårdpersonalen att fokusera på patienterna
• ett varierat och självständigt arbete med ansvar för planering och samordning
• ett nära samarbete med omvårdnadschefer, bemanningsassistenter och andra funktioner inom verksamheten
• ett välkomnande team där vi stöttar varandra och tillsammans arbetar för en god arbetsmiljö.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent ansvarar du för den dagliga och långsiktiga planeringen och samordningen av personal inom neurologiverksamheten i Huddinge. Verksamheten består av två mindre vårdavdelningar, en rehabiliteringsdel samt en dagvård.

Du arbetar nära avdelningarnas omvårdnadschefer och grannavdelningens bemanningsassistent. En stor del av arbetet sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat arbetar med:

• schemaläggning och personalplanering
• registrering av sjukfrånvaro, övertid och passbyten
• tidsgranskning och handläggning av ärenden från medarbetare
• behovsplanering och beställningar från sjukhusets interna bemanning
• behörighetsadministration i Navet och EK samt uppdrag som verksamhetens EK-administratör.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med arbete måndag till fredag.

Vi söker dig som

• har god problemlösande analysförmåga och arbetar lösningsfokuserat genom att analysera situationer, identifiera relevanta faktorer och hitta fungerande lösningar
• har god helhetssyn och kan se hur bemanning, verksamhetens behov och tillgängliga resurser hänger ihop
• är kvalitetsmedveten, arbetar noggrant och har öga för detaljer även när du hanterar flera uppgifter samtidigt
• är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav:

• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning eller personaladministration
• erfarenhet av arbete i TESSA och Heroma
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• utbildning med inriktning mot HR och beteendevetenskap
• kunskap om anställningsavtal samt lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
SACO Karolinska
E-post
saco.karolinska@regionstockholm.se

Namn
Vision Karolinska
E-post
vision.karolinska@regionstockholm.se