Bemanningsadministratör till bemanningsenheten
Göteborgs stadSammanfattning
Vi söker bemanningsadministratörer till vår bemanningsenhet, som kommer att utöka sitt uppdrag från januari 2025. Du kommer att arbeta i ett team med fokus på att tillsätta vikariat och schemaläggning, samt hantera administration i Personec. Tjänsten är placerad på Gamlestads torg och innebär arbete under dagtid, oftast mellan 06.30-15.00. Vi erbjuder en professionell arbetsmiljö med fokus på utveckling och kvalitet.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Individuell och differentierad lönesättning.Möjlighet till utveckling och kvalitetsarbete.Trevlig arbetsmiljö på Gamlestads torg med aktivitetsbaserat arbetssätt.
Ansök senast: 2026-08-31
Publicerad: 2026-08-17
Beskrivning
Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling? Vi söker nu bemanningsadministratörer till vår bemanningsenhet.
Arbetsuppgifter
Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar tre enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.
I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.
I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.
Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.
För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.
I denna rekrytering har vi 2 vakanser, en tillsvidare samt ett vikariat som sträcker sig ca 1 år.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet. Du behärskar obehindrad svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.
Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.
Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.
Om Oss
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad
Välkommen till världens viktigaste jobb!
Arbetsuppgifter
Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar tre enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.
I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.
I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.
Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.
För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.
I denna rekrytering har vi 2 vakanser, en tillsvidare samt ett vikariat som sträcker sig ca 1 år.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet. Du behärskar obehindrad svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.
Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.
Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.
Om Oss
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad
Välkommen till världens viktigaste jobb!
Ansök till tjänsten
Bemanningsadministratör till bemanningsenheten
OM FÖRETAGET
Göteborgs stad
