Arkivarie till Vård- och omsorgsförvaltningen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

Enheten för ekonomi och kansli består av 12 engagerade medarbetare med olika kompetenser och erfarenheter. Vi är ett sammansvetsat team som trivs tillsammans och hjälps åt när det behövs. Tillsammans ger vi ett kvalificerat stöd till hela förvaltningen inom budget- och ekonomiuppföljning, redovisning, bemanningsplanering, nämndadministration, registratur och arkiv.

Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där vi stöttar varandra, delar med oss av våra kunskaper och har roligt tillsammans. Hos oss värdesätts engagemang, samarbete och en vilja att tillsammans utveckla och förbättra våra arbetssätt.

Vill du arbeta med arkiv- och informationshantering i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Nu söker vi en arkivarie för en tillsvidareanställning på Vård- och omsorgsförvaltningen i Mölndals stad.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arkiv, informationshantering, bevarande och gallring.

I rollen ingår bland annat att:

• ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor

• utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering

• ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området

• utveckla och revidera förvaltningens informationshanteringsplan

• ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial

• planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv

• söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare

• hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk

• bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete och vid förändringar som påverkar informationshanteringen

• vid behov bidra i andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.

Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära verksamhetens chefer och medarbetare samt stadens centrala funktioner, däribland stadsarkivet. Rollen innebär därför både självständigt ansvar och ett nära samarbete med andra.

En prioriterad uppgift den närmaste tiden är att revidera och utveckla förvaltningens informationshanteringsplan. I arbetet ingår bland annat att tillsammans med verksamheten kartlägga informationsflöden, samla in och kvalitetssäkra underlag samt säkerställa att information hanteras på ett enhetligt och ändamålsenligt sätt. Förvaltningen står också inför en flytt av arkivmaterial till nya lokaler i samband med årsskiftet. Beroende på när du tillträder tjänsten kommer du i olika omfattning att vara delaktig i arbetet med flytten.

I förvaltningen hanteras bland annat patientjournaler, personakter, beslutsunderlag, avtal och kvalitetsdokumentation. Arbetet omfattar såväl digitala som analoga handlingar och en stor del av informationen omfattas av sekretess. Du har därmed en viktig roll i att säkerställa att information hanteras rättssäkert, är tillgänglig och skyddad.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har ett stort intresse för arkiv- och informationshantering. För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

För tjänsten krävs att du har:

• akademisk utbildning motsvarande kandidatexamen (180 högskolepoäng), varav minst 60 högskolepoäng inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• minst ett års erfarenhet av kvalificerat arkivarbete

• god digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet

• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arkiv- och informationshantering inom kommunal eller annan offentlig verksamhet

• erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda handlingar

• erfarenhet av att ta fram eller revidera informationshanteringsplaner eller motsvarande styrdokument

• erfarenhet av digital informationshantering och leveranser till e-arkiv

Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla informationshanteringen i en stor och samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.