Arkivarie till statlig myndighet
Adecco Sweden AktiebolagSammanfattning
Vi söker en arkivarie för ett konsultuppdrag på heltid i Stockholm, med fokus på arkivhantering och informationsförvaltning. Rollen innebär att stödja en större arkivflytt genom att organisera och kvalitetssäkra arkivmaterial. Arbetet utförs i myndighetens nuvarande lokaler och senare i de nya lokalerna i Stockholmsområdet, med start den 1 oktober 2026 och pågående till den 15 april 2027.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Förmåner
Konsultuppdrag på heltid.Arbete i centrala Stockholm och nya lokaler i Stockholmsområdet.Möjlighet att bidra till en viktig arkivflytt.
Ansök senast: 2026-08-23
Publicerad: 2026-07-16
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.
Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter
- Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem
- Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag)
- Vid behov utreda gallring och verkställa denna
- Bistå vid packning och uppställning av arkivet
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.
Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.
Krav för tjänsten:
• Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp
• Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av att flytta arkivbestånd
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.
Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter
- Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem
- Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag)
- Vid behov utreda gallring och verkställa denna
- Bistå vid packning och uppställning av arkivet
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.
Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.
Krav för tjänsten:
• Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp
• Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av att flytta arkivbestånd
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
Arkivarie till statlig myndighet
OM FÖRETAGET
Adecco Sweden Aktiebolag
