Arkivarie till en statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker nu en arkivarie till en statlig myndighet i Göteborg. I rollen som arkivarie kommer du att vara en viktig del av verksamhetens administrativa stöd och ansvara för arkivhantering, registrering samt dokumenthantering inom en verksamhet med höga krav på struktur, kvalitet och rättssäkerhet.

Tjänsten kommer att omfatta följande arbetsuppgifter:

- Hantera kontakter med centralarkiv samt sköta logistik kring arkiv

- Upprätta arkivförteckning, ordna arkiv, gallra och skicka till slutförvar

- Registrera och bereda tillsynsärenden inom enheten

- Kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW

- Sköta register- och arkivvård

- Stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter

- Vara kontaktyta gentemot interna och externa parter

- Hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner

- Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-14 och beräknas pågå till och med 2028-10-13.

Uppdraget ska utföras i myndighetens lokaler i Göteborg.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet

• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar

• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om Adecco

Adecco är en del av det globala företaget Adecco Group - en av världens ledande aktörer inom HR-lösningar och ett av de största rekryterings- och bemanningsföretagen internationellt. I Sverige är Adecco en etablerad aktör inom både privat och offentlig sektor och har ramavtal med svenska myndigheter runt om i landet. Det innebär att vi regelbundet förser kommuner, regioner och statliga verksamheter med kvalificerad personal inom olika kompetensområden

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är 2026-09-15, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!