Administratör/Handledare

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Som administratör kommer du bland annat att:

Hantera dokumentation, registrering och arkivering

Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar

Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner

Besvara telefonsamtal och e-post

Sammanställa rapporter, statistik och underlag

Uppdatera interna system och deltagaruppgifter

Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter

Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov

Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning

Erfarenhet av administrativt arbete

God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Eftergymnasial utbildning

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet

Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering

Kunskaper i fler språk än svenska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du är:

Ansvarsfull och noggrann

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Kommunikativ och har ett professionellt bemötande

Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter

En lagspelare som också kan arbeta självständigt

Tillträde: Omgående

Tjänsten är på: 40-50%

Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

OBS! Ange koden SHAH093!