Administratör/ekonom till spännande uppdrag i Stockholm

Om jobbet

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i "bättre framtidsbranschen" - för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr. Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Företaget erbjuder

Vi söker nu en administratör med inriktning mot administration och ekonomiadministration till kommunal verksamhet.

I rollen arbetar du nära enhetschefer och verksamhetschef och utgör ett centralt administrativt stöd i organisationen. Du fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten flyter effektivt och strukturerat.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter:

-Mötesbokningar och kalenderhantering

-Inköp och beställningar

-Kontering och omföringar

-Hantering av leverantörs- och kundfakturor

-Budget- och prognosarbete

-Bokslutsarbete (månad, tertial och år)

-Rekvirering samt hantering av behörigheter och accesser

-Felanmälningar samt administrativt stöd kring IT och utrustning

-Diarieföring, arkivering och protokollföring

-Administrativt stöd till verksamheten för att säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och interna rutiner

Rollen kan även innebära andra förekommande administrativa uppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Din profil

Vi söker dig som:

-Har erfarenhet av arbete i en liknande administrativ roll, gärna inom kommunal verksamhet

-Har arbetat med ekonomiadministration, inklusive budget- och prognosarbete

-Har god vana av ekonomisystem och administrativa verktyg

-Det är meriterande om du har erfarenhet av system såsom ERP, Proceedo, Qlik, Public 360 och/eller Pythagoras

-Är serviceinriktad och har förmåga att ge ett professionellt stöd till verksamheten

-Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer

-Arbetar självständigt och är handlingskraftig - en "doer" som får saker att hända

-Har god förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt

-Är pedagogisk och kommunikativ i ditt arbetssätt

-Är flexibel och trivs i en roll där arbetsuppgifterna kan variera



Ansökan



Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Tamara Mudric tamara.mudric@clwork.se .

• Start enligt överenskommelse, senast maj. Uppdraget sträcker sig i 6 månader.

• Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.