Administratör till verksamhetsstöd på Akademiskt primärvårdscentrum

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Läs mer om APC här.

Administratör till verksamhetsstöd

Beskrivning

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) söker en administratör till verksamhetsstöd.

APC arbetar med forskning, utveckling och utbildning i primärvården och samarbetar med universitet, vårdverksamheter och andra delar av Region Stockholm. Verksamheten är bred med många olika uppdrag och kontaktytor.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och tycker om att skapa struktur, hålla ordning och se till att praktiska och administrativa frågor blir hanterade. Rollen är bred och omfattar framför allt administration inom personal, ekonomi, inköp, upphandling, avtal och verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

Du ger löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare och håller ihop administrativa frågor inom verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara att:

hantera personaladministration och ge administrativt stöd till chefer

samordna introduktion, behörigheter och avslut för medarbetare och uppdragstagare

hantera fakturor, beställningar och ekonomisk uppföljning

administrera avtal, överenskommelser och andra uppdrag

ge administrativt stöd vid inköp och upphandlingar samt följa upp leveranser

hantera dokument, diarieföring och arkivering

ta fram underlag och sammanställningar

planera och administrera möten, konferenser och andra aktiviteter

skriva protokoll och följa upp beslut

samordna interna och externa kontakter

bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Även andra arbetsuppgifter kan ingå utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Du har god vana av digitala verktyg, personal- och administrativa system. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har lätt för att lära dig nya system, rutiner och arbetssätt.

Erfarenhet av personaladministration, ekonomi, inköp, upphandling, avtal, diarieföring eller administrativt chefsstöd är meriterande. Erfarenhet från offentlig verksamhet särskilt vid myndighet, universitet eller annan FoUU-verksamhet är också meriterande.

För att trivas i rollen behöver du tycka om administration och om att få saker att fungera i verksamheten. Som en del av ett mindre verksamhetsstöd får du arbeta med varierande uppgifter, från mer kvalificerade administrativa frågor till praktiska uppgifter. Du tycker om att skapa ordning, följa upp och hitta lösningar på olika frågor. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar initiativ och slutför uppgifter i tid. Du har god servicekänsla, gott omdöme och trivs med att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi välkomnar både nyexaminerade och mer erfarna sökande.

Villkor

Visstidsanställning. Omfattning heltid eller enligt överenskommelse. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten utförs på plats på Torsplan i centrala Stockholm.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm