Administratör till statlig myndighet
Adecco Sweden AktiebolagNy5 dagar kvar
Sammanfattning
Vi söker en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med administrativa rutiner och ge operativt stöd till verksamheten, inklusive expediering av beslut i diariesystemet Public 360. Tjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig från omgående till slutet av januari, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på plats i Stockholm måndag till torsdag, sex timmar per dag.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
deltid
Det här erbjuder vi
Deltidsanställning med möjlighet till förlängning.Arbete i en statlig myndighet.Möjlighet att utveckla administrativa färdigheter.
Ansök senast: 2026-10-19
Publicerad: 2026-10-15
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa rutiner utifrån fastlagda arbetssätt och är ett operativt stöd till verksamheten. En stor och viktig del av arbetet är att expediera beslut i myndighetens diariesystem Public 360. Du bidrar även med samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Expediera beslut i diariesystemet Public 360.
- Boka möten för grupper i Outlook.
- Hantera kontakter med anställda.
- Sortera och arkivera kvitton.
- Dokumentera interna möten vid behov.
- Hantera fakturor i förekommande fall.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med slutet av januari. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare 1-3 månader.
Arbetet utförs måndag till torsdag med en omfattning av sex (6) timmar per dag. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler i Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär är distansarbete inte möjligt.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av fakturahantering i Visma Procedo.
• Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public 360 eller likvärdigt
• Erfarenhet av att göra och hantera mötesbokningar för grupper i Outlook
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-19
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Vi söker nu en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa rutiner utifrån fastlagda arbetssätt och är ett operativt stöd till verksamheten. En stor och viktig del av arbetet är att expediera beslut i myndighetens diariesystem Public 360. Du bidrar även med samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Expediera beslut i diariesystemet Public 360.
- Boka möten för grupper i Outlook.
- Hantera kontakter med anställda.
- Sortera och arkivera kvitton.
- Dokumentera interna möten vid behov.
- Hantera fakturor i förekommande fall.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med slutet av januari. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare 1-3 månader.
Arbetet utförs måndag till torsdag med en omfattning av sex (6) timmar per dag. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler i Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär är distansarbete inte möjligt.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av fakturahantering i Visma Procedo.
• Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public 360 eller likvärdigt
• Erfarenhet av att göra och hantera mötesbokningar för grupper i Outlook
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-19
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
Administratör till statlig myndighet
Ny5 dagar kvar
OM FÖRETAGET
Adecco Sweden Aktiebolag
