Administratör till socialförvaltningen

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!

Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.

Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer ingå i individ och familjeomsorgen (IFO) administrativa team. Arbetsuppgifter som ingår är bla. fakturahantering, posthantering, diarieföring samt andra receptionsadministrativa arbetsuppgifter. I administrationsgruppen ingår också att bemanna IFO:s reception där du förväntas vara serviceinriktad med ett trevligt och utåtriktat bemötande. Som receptionist har du som uppgift att få både besökare och medarbetare att känna sig välkomna till socialförvaltningen.

Som administratör är du också en viktig länk mellan besökare till socialförvaltningen och den administrativa processen som socialtjänsten ansvarar för.

Under hösten 2026 kommer administrationsgruppen genomlysas och omstruktureras i enlighet med nya socialtjänstlagen där tillgänglighet, gott bemötande och god service är bärande byggstenar. Detta kan komma att medföra vissa förändringar av arbetsuppgifterna, vilket ställer krav på förändringsbenägenhet hos dig som sökande.

Vi jobbar i Procapita, Lifecare, Visma, Proceedo och Officepaketet.

KVALIFIKATIONER

Kunskap och erfarenhet av fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter såsom diarieforing. receptionsarbete och posthantering m.m är ett krav. Du besitter goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an våra digitala system.

Som person har du ett professionellt gott bemötande. Då arbetet i perioder kan vara lite mer belastande bör du vara stresstålig.

Du behärskar det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på det sätt som verksamheten kräver. Gärna mer språk än svenska.

Arbetet ställer krav på självständighet, förmåga att ta egna initiativ och att ibland arbeta under tidspress. Du är noggrann som person och vill leverera en god kvalitet samt slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Registerkontroll

För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.

Provanställning kan förekomma.

Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.