Administratör till Överförmyndarförvaltningen

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet.

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör.

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en

teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer.

Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:

Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34

Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 19 oktober eller enligt överenskommelse.