Administratör till Öppna Mötesplatser, Lärande, Komtek
Örebro kommunPublicerad: 2026-05-12
Ansök senast: 2026-05-20
Beskrivning
Är du en strukturerad och hjälpsam administratör som trivs i en kreativ och innovativ miljö? Vi på Lärande söker nu en administratör till våra verksamheter Trainstation, Komtek och Bubblan. Vill du hjälpa oss att förgylla Örebroarnas fritid?
Om tjänsten
Som administratör för Lärande kommer du stötta i de administrativa processerna för våra tre verksamheter vars gemensamma nämnare är att de erbjuder kreativt skapande och lärmiljöer till Örebroarna. Våra målgrupper täcker alla åldrar och vi erbjuder digitalt skapande, teknik, konst och kreativitet. Ditt jobb är att samordna och kvalitetssäkra våra processer. Eftersom enheten inte tidigare haft rollen hos sig så har du möjlighet att till stor del forma tjänsten och utveckla arbetssättet utifrån våra behov. Rollen är bred och uppgifterna varierar över året, men rör framförallt personal- och ekonomiadministration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ekonomiadministration så som kontering och granskning av inköp, fakturering av deltagare mm.
bemanningsarbete vid frånvaro samt rekrytering av timvikarier
personaladministration rörande exempelvis anställningar och personalakter
utveckla rutiner och kvalitetssäkra de administrativa processerna
skriva och hantera avtal
avlasta enhetschef och verksamhet i andra administrativa uppgifter som kan förekomma
Om arbetsplatsen
Lärande består av Trainstation, Komtek och Bubblan och ingår i Örebro kommuns verksamheter för kreativitet, teknik och digitalt lärande. Här arbetar pedagoger, handledare och kreatörer tillsammans för att erbjuda aktiviteter, kurser och öppna verkstäder för barn, unga och vuxna.
Verksamheterna finns placerade i olika delar av Örebro vilket medför att det underlättar om du har körkort och tillgång till egen bil. Huvudsaklig arbetsplats för den här tjänsten kommer dock att vara i Komteks lokaler på Tullängsgatan 4 i Örebro.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
Rollen kräver att du är trygg, självgående och har god förmåga att skapa struktur i en miljö där många idéer, projekt och aktiviteter pågår parallellt. Du tar ansvar för din uppgift och kommer med egna förslag på hur arbetet kan utvecklas. Du är lyhörd i din kommunikation och intresserad av att vara ett stöd för andra. Tjänsten förutsätter god datorvana då arbete sker i flertalet datorsystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av ekonomiadministration
erfarenhet av bemanningsarbete
erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
Meriterande:
erfarenhet av att ta fram rutiner och strukturera administrativa processer
erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av arbete i Excel
erfarenhet av något av våra verksamhetssystem (W3D3, Raindance, Rapportportal, Personec, Medvind)
B-körkort och tillgång till bil
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100
Tillträde: augusti enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 maj.
Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som administratör för Lärande kommer du stötta i de administrativa processerna för våra tre verksamheter vars gemensamma nämnare är att de erbjuder kreativt skapande och lärmiljöer till Örebroarna. Våra målgrupper täcker alla åldrar och vi erbjuder digitalt skapande, teknik, konst och kreativitet. Ditt jobb är att samordna och kvalitetssäkra våra processer. Eftersom enheten inte tidigare haft rollen hos sig så har du möjlighet att till stor del forma tjänsten och utveckla arbetssättet utifrån våra behov. Rollen är bred och uppgifterna varierar över året, men rör framförallt personal- och ekonomiadministration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ekonomiadministration så som kontering och granskning av inköp, fakturering av deltagare mm.
bemanningsarbete vid frånvaro samt rekrytering av timvikarier
personaladministration rörande exempelvis anställningar och personalakter
utveckla rutiner och kvalitetssäkra de administrativa processerna
skriva och hantera avtal
avlasta enhetschef och verksamhet i andra administrativa uppgifter som kan förekomma
Om arbetsplatsen
Lärande består av Trainstation, Komtek och Bubblan och ingår i Örebro kommuns verksamheter för kreativitet, teknik och digitalt lärande. Här arbetar pedagoger, handledare och kreatörer tillsammans för att erbjuda aktiviteter, kurser och öppna verkstäder för barn, unga och vuxna.
Verksamheterna finns placerade i olika delar av Örebro vilket medför att det underlättar om du har körkort och tillgång till egen bil. Huvudsaklig arbetsplats för den här tjänsten kommer dock att vara i Komteks lokaler på Tullängsgatan 4 i Örebro.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
Rollen kräver att du är trygg, självgående och har god förmåga att skapa struktur i en miljö där många idéer, projekt och aktiviteter pågår parallellt. Du tar ansvar för din uppgift och kommer med egna förslag på hur arbetet kan utvecklas. Du är lyhörd i din kommunikation och intresserad av att vara ett stöd för andra. Tjänsten förutsätter god datorvana då arbete sker i flertalet datorsystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av ekonomiadministration
erfarenhet av bemanningsarbete
erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
Meriterande:
erfarenhet av att ta fram rutiner och strukturera administrativa processer
erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av arbete i Excel
erfarenhet av något av våra verksamhetssystem (W3D3, Raindance, Rapportportal, Personec, Medvind)
B-körkort och tillgång till bil
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100
Tillträde: augusti enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 maj.
Välkommen med din ansökan!
