Administratör till nybyggda särkilt boende, Eskilsgården i Vellinge

Eskilsgården är ett nybyggt särskilt boende i Vellinge tätort med 66 platser fördelat på 7 avdelningar. På Eskilsgården kommer vi även att bedriva dagverksamhet för personer med kognitiv svikt.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Är du intresserad av personaladministration, schemaläggning och bemanningsplanering - och vill ha en roll där du verkligen gör skillnad? Som administratör blir du en central del på vårt nybyggda särskilda boende Eskilsgården i Vellinge och du har ett nära samarbete med enhetscheferna.

I rollen som administratör inom särskilt boende är du en nyckelperson med god insyn i hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter spänner sig över flera områden där personalplanering, bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget.

Dina huvudsakliga abretsuppgifter är:

• Ansvara för schemaläggning och vikarieanskaffning

• Ge kvalificerat administrativt stöd till enhetschefer

• Arbeta med personaladministration och hantering av verksamhetssyste,

• Hantera inköp, avtal och viss ekonomiadministration

Samordna introduktion av ny personal

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska eller arbetar som undersköterska idag.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administrativa arbetsuppgifter

• God datorvana och trygghet i att arbeta i olika verksamhetssystem

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, båda i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av personaladministrativa system såsom Personec P, Schemabanken eller Lifecare.

• Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom relevant område

Du är en strukturerad och engagerad administratör som trivs i en roll där du får kombinera planering, samordning och service. Med en god administrativ grund och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till att skapa stabilitet, kvalitet och effektivitet i verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och förstår vikten av att fatta beslut som gynnar både medarbetare och verksamhet.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar med hög kvalitet och god produktivitet, även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är lugn och stabil i pressade situationer och har en naturlig förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs i en samordnande roll där du får ta ansvar och bidra aktivt till verksamhetens etablering och utveckling.

Vi värdesätter en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Hos oss är mod, medskapande, förtroende och professionalism viktiga framgångsfaktorer och vi söker dig som vill vara med och bidra till en arbetsplats där dessa värden genomsyrar det dagliga arbetet.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: 2027-02-01 .

Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Vi har stort fokus på god service och gott bemötande såväl internt som externt. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.