Administratör till lärosäte

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Förekommande arbetsuppgifter:

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

- Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.

- Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter

- Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.

- Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.

- Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang

Kompetenscentrum (cirka 50 %)

- Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang,

- Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.

- Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.

- Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028).

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration

• Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word.

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

- Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö

- Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning)

- B-körkort

- Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med

Om dig

För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-31

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!