Administratör till Kommuntransport

Är du en serviceinriktad administratör som gillar problemlösning och flexibilitet? Vill du ha en omväxlande vardag där du även är med och transporterar bilar till olika verkstäder?

Då kan det vara dig vi söker som ny kollega till ett vikariat på 12 månader!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att jobba i ett tight team med varierande uppgifter och med eget ansvar. Fokus kommer att vara på administration och du kommer bland annat att arbeta med uppgifter som bilpool- och besiktningshantering för kommunens alla fordon. I tjänsten ingår även att hämta, lämna och köra fordon i samband med exempelvis verkstadsbesök, besiktning och service. Arbetsdagarna innehåller därför en kombination av administrativa uppgifter och praktiska inslag, vilket bidrar till en varierad och omväxlande vardag.

På vår avdelning har vi ett gott klimat i arbetsgruppen, en hög servicenivå ut i organisationen och en prestigelöshet som gör att vi tycker det är roligt att lära av varandra. Din chef och din grupp finns som stöd för dig när du behöver det och låter dig arbeta självständigt när du föredrar det.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter, gillar variation och som vill verka i en serviceinriktad roll. Dina kontaktytor är många inom kommunen då vi samarbetar med alla förvaltningar vilket innebär att du tycker om att interagera med andra och har lätt för att sätta kund i fokus. Som person ser vi att du är social, kommunikativ och har en naturlig förmåga att sprida glädje och energi omkring dig.

Det dagliga arbetet innebär att arbeta i olika system, vilket ställer krav på att du arbetar strukturerat, är noggrann och har god datorkunskap. Du har ett öga för detaljer, en god analytisk förmåga och lär dig snabbt nya uppgifter men har också förmågan att anpassa dig till förändringar som kan uppstå under arbetsdagen. Du känner stort ansvar och strävar efter att upprätthålla god kvalitet i ditt arbete.

Krav:

Högskole-, universitets- eller yrkeshögskoleutbildning (YH) inom verksamhetsutveckling, logistik, teknik, ekonomi, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.

B-körkort för manuell växellåda.

God datorvana samt har erfarenhet av att arbeta i Office/Microsoft 365.

Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Meriterande/Önskvärt:

Administrativ erfarenhet.

Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem.

Erfarenhet av service och kundkontakt via telefon och e-post.

Erfarenhet av självständigt arbete med eget ansvarsområde.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta varje dag. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag samt extra semesterdagar från 40 års ålder.

Välkommen till en arbetsplats där samarbete, kvalitet, utveckling och en god kultur står i centrum. Vi lyckas och lär oss tillsammans. Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy

Övrig information

Om du går vidare i denna rekryteringsprocess kommer du att bli inbjuden till en kortare Teams-intervju. Datum för intervjuer är den 5/11, 6/11, 9/11 och 10/11.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller post.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.

Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss - båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?

Kommuntransport ansvarar för uthyrning av fordon till kommunens verksamheter. Vi hanterar och administrerar omkring 850 fordonsenheter och ansvarar även för varudistributionen till alla kommunens verksamheter. Vi har även hand om bokningssystem och kundsupport för kommunens gemensamma bilpool.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.