Administratör till Habiliteringscenter Söderstaden barn

Om verksamheten

Habiliteringscenter Söderstaden är en del av Habilitering & Hälsa, som är en verksamhet inom Region Stockholm. Vi bedriver specialiserad vård för barn och unga med varaktiga funktionsnedsättningar. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap gällande lagar och riktlinjer.

På Habiliteringscenter Söderstaden arbetar ca 35 medarbetare och vi sitter i fräscha och luftiga lokaler, nära till tvärbana, bussar och tunnelbana.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Du kommer ansvara för bland annat:

Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem

Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration

Administrativt stöd till enhetschef och team

Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer

Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region- eller myndighetsstyrd verksamhet.

Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare.

Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma.

Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri sjukvård inom öppenvården upp till högkostnadsskydd, generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme/veckan under arbetstid.

Villkor

Tillsvidareanställning, tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav och personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm