Administratör till Garnisonssektionen vid Södra Skånska Regementet P 7

Om jobbet

Om tjänsten

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör - är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning.

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng.

Mer konkret arbetar du med:

Kundservice via disk, telefon och mail

Administrera bokningar

Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)

Systemadministration och beställningar

Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer

Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar

Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier

Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

Du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område.

Krav

Godkänd gymnasieutbildning

Körkort klass B

Erfarenhet av administrativt arbete

Godkänd värnplikt alternativt grundläggande militär utbildning

God kunskap i Officepaketet.

Meriterande

Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K

Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning.

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning.

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed.

Tillträde: Enligt överenskommelse, inriktning augusti.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.