Administratör till Funktionsstöd

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se

Funktionsstöd är en verksamhet i utveckling och vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra brukare och medarbetare. Hos oss får du ett varierat arbete med stort eget ansvar och en viktig roll i verksamhetens administrativa stöd. Du blir en del av ett team där samarbete, service och struktur är avgörande för att verksamheten ska fungera väl. I rollen arbetar du nära enhetschef, samordnare och medarbetare och bidrar till att skapa goda förutsättningar för den dagliga verksamheten.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att de administrativa processerna fungerar effektivt och rättssäkert. Du bidrar till att skapa struktur och kontinuitet genom att hantera personaladministrativa uppgifter och ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Ta emot och registrera sjukfrånvaro, VAB, ledigheter och andra personalärenden.

• Upprätta anställningsavtal och hantera tillhörande administration i Personec och Multi Access.

• Sammanställa och skicka underlag till HR- och ekonomifunktionerna.

• Hantera dokument, blanketter och andra administrativa processer inom verksamheten.

• Ansvara för beställningar och inköp tillsammans med enhetschef.

• Säkerställa att verksamheten följer gällande avtal, rutiner och administrativa processer.

En viktig del av uppdraget är samverkan med verksamhetens samordnare. Administratören och samordnarna har olika ansvarsområden men arbetar nära varandra för att skapa en välfungerande verksamhet. När förändringar i personalgruppen påverkar den dagliga driften, exempelvis vid sjukfrånvaro eller ledigheter, ansvarar administratören för registrering och administration medan samordnarna ansvarar för verksamhetsplanering och bemanningslösningar.

Genom ett nära samarbete och en löpande dialog bidrar ni tillsammans till att verksamheten har rätt förutsättningar att möta brukarnas behov och hantera förändringar i vardagen på ett effektivt och kvalitativt sätt.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, samordnare, medarbetare och kommunens stödfunktioner. Därför söker vi dig som tycker om att skapa struktur, ge god service och bidra till att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt.

KVALIFIKATIONER

Krav:

• Slutförd gymnasieutbildning inom relevant område

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i system som Personec och Multi Access.

• Dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller annan organisation med motsvarande arbetsuppgifter och processer.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös, och som med ett positivt förhållningssätt vill bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Du är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser hinder. Du har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt, prioritera när det behövs och arbeta effektivt utan att tumma på kvalitet eller noggrannhet. När nya frågor uppstår tar du dig an dem med engagemang, initiativförmåga och fokus på att hitta fungerande lösningar.

Du har även en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra yrkesroller mot gemensamma mål. Vi tror att du uppskattar att vara den person som kollegor gärna vänder sig till för stöd och hjälp inte bara för att du har kunskapen, utan också för att du möter människor med respekt, tålamod och ett genuint intresse för att hjälpa till.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!