Administratör till församlingsexpedition 100%

Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Vi söker efter ny kollega till församlingsexpeditionen i Forshaga-Munkfors församling, hos oss får du en nyckelroll och blir ett av våra ansikten utåt och stödet inåt. Du välkomnas till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Forshaga-Munkfors församling ligger i en fantastisk miljö där Klarälven rinner från Munkfors i norr till Forshaga i söder. Längs Klarälvsbanan kan du cykla genom Ransäter, Övre Ullerud och Nedre Ullerud. Riksväg 62 tar dig snabbt till församlingens olika delar. Forshaga-Munkfors församling består av två kommuner, som ligger norr om Karlstad, med sammanlagt ca 15 000 kommuninvånare varav ca 11 000 kyrkotillhöriga. Det finns fem kyrkor med tillhörande kyrkogårdar samt församlingshem eller sockenstuga tätt intill.

Arbetsuppgifter:

kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga och kollegor

ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor

administrera kyrkliga handlingar

boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor

administrera kyrkans medlemsregister

arbete med församlingens arkiv-, diarie- och posthantering

löpande statistikrapportering

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat samt kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt förmågan att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och innehar ett B-körkort.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller av förtroendestyrda organisationer och kommuner.

Arbetat med arkiv, diarium och GDPR.

Erfarenhet av systemen Public 360, Telia Touchpoint+, Microsoft 365 och Svenska kyrkans egna system.

Kunskap om att skriva protokoll då det kan förekomma vid behov

Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office‑paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt.

Vi erbjuder dig:

En tjänst med omväxlande arbetsuppgifter och varierande arbetsmiljöer, där hela församlingen blir din arbetsplats. Du blir en del av en välfungerande organisation med god gemenskap, regelbundna arbetsplatsträffar och fokus på en bra arbetsmiljö. Du blir en viktig del i församlingens vardag där du stöttar kollegor i administrativa uppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.

Vi erbjuder företagshälsovård samt årlig friskvårdsersättning. Arbetet sker med flextid och kvälls- och helgarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. Tjänstens huvudsakliga placering är i Forshaga, men arbete förekommer i hela församlingen.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsten är en tillsvidareanställnings på heltid.

Vi tillämpar provanställning.

Ansökan:

CV och personligt brev skickas till

forshaga-munkfors.ansokan@svenskakyrkan.se

På grund av semestertider kommer ett första urval av ansökningarna ske först efter sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdatum 9 augusti 2026

För frågor:

Kristina Traulsen, Kyrkoherde

kristina.traulsen@svenskakyrkan.se

Clara Frisk, HR-Ansvarig och närmaste chef

clara.frisk@svenskakyrkan.se