Administratör sökes till uppdrag i Stenungsund

Om uppdraget
Som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten och arbeta brett med administrativa uppgifter, ekonomi och service. Du blir en del av en kontorsgrupp där du bidrar till att skapa en välkomnande och fungerande arbetsplats.
Uppdraget är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid främst kl. 07.00-15.30. Arbetet utförs normalt på plats i Stenungsund.
Startdatum: 1 oktober 2026
Uppdragets längd: Preliminärt till 31 december 2027

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och godsmottagning
• Vara administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar
• Hantera beställningar av exempelvis skyddskläder och kravutbildningar
• Ta emot besökare och bemanna reception/telefon
• Administrera passerkort, nycklar, post och gods
• Stötta med praktiska kontorsuppgifter, exempelvis fika och mötesservice
• Bidra till en positiv och professionell serviceupplevelse för verksamhetens medarbetare och besökare

Vem söker vi?
Vi söker dig som är social, utåtriktad och trivs med att ha många kontaktytor. Du behöver vara noggrann, ansvarstagande och kunna prioritera mellan olika administrativa uppgifter. Stor vikt läggs vid din personlighet och inställning, snarare än lång erfarenhet.

Skallkrav

• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av eller förståelse för ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och kontering
• God vana av att arbeta med service och interna kontaktytor
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Möjlighet att arbeta på plats i Stenungsund under uppdragstiden

Meriterande

• Erfarenhet av projektstöd eller liknande administrativ roll
• Erfarenhet från större organisationer
• Erfarenhet av reception, besökshantering eller kontorsservice

Övrig information
För uppdraget genomförs drogtest och säkerhetsintervju. Säkerhetsklassning förekommer, men uppdraget omfattas inte av SUA.

Så ansöker du
Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Fia Fagerlund på fia.fagerlund@jeffersonwells.se. Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på 0771-252600.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varför Jefferson Wells?
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells