Administratör

Arbetsbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och drivs av att skapa ordning, struktur och goda relationer i projekt? Då har vi tjänsten för dig!

Som administratör kommer du att spela en central roll i vår kunds myndighetsövergripande projekt för implementeringen av det fjärde körkortsdirektivet. Du blir ett avgörande operativt stöd till projektledningen och hjälper till att driva arbetet framåt i en dynamisk, agil miljö med många interna och externa beröringspunkter. Uppdraget innebär ett brett spektrum av administrativa uppgifter där du får ta eget ansvar, strukturera information och ge förstklassig service.

I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:

Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.

Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.

Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.

Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.

Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.

Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.

Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdraget är på deltid till heltid (omfattning på lägst 60 % med möjlighet till 100 % utifrån behov). Start beräknas till vecka 43 och uppdraget sträcker sig fram till 2027-12-31, med goda möjligheter till förlängning i upp till 8 månader. Ifall detta låter intressant, sök redan idag!

Ansvarsområden

Sköta löpande projektadministrativa rutiner samt vara ett operativt stöd för projektverksamheten.

Planera, samordna och boka möten, workshops, kallelser och aktiviteter samt utföra reseplanering.

Administrera, uppdatera och strukturera om projektets SharePoint-sida samt övrig projektdokumentation.

Föra minnesanteckningar, skriva protokoll, brev och sammanställningar samt följa upp beslut och aktiviteter.

Hantera återkommande administrativa sysslor som posthantering, kopiering och kalenderbokningar.

Hantera många kontaktytor med både interna medarbetare och allmänheten.

Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.

Kvalifikationer

• gymnasium eller likvärdig utbildning

• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.