Administratör

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten - vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete

Uttrycka sig väl i tal och skrift

Gymnasieexamen

God datorvana

B-körkort

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning

Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 - 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan - sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.