Administratör

Vård- och omsorgscollege (VO-College) är en samverkansplattform mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildningsanordnare inom vård- och omsorgssektorn. Region Skåne, privata vårdgivare, Kommunal, Arbetsförmedlingen, Malmö universitet, Högskolan Kristianstad och YH Akademin ingår också i samverkan.

I Skåne finns nio lokala VO-College som tillsammans arbetar för att stärka kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Den regionala verksamheten samordnas av Skånes Kommuner.

Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och engagerad administratör som vill vara med och stödja det viktiga arbetet med att utveckla framtidens vård- och omsorgskompetens.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör kommer du att ha en central roll i den regionala organisationen och arbeta nära den regionala processledaren samt de lokala VO-Collegen. Du ansvarar för att ge administrativt stöd till verksamheten och bidra till att koordinera och följa upp olika aktiviteter.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Administrativt stöd till regional processledning och styrgrupp.

Planering, bokning och samordning av möten, nätverksträffar, utbildningar och konferenser.

Dokumentation, protokollskrivning samt uppföljning av beslut och aktiviteter.

Hantering av anmälningar, deltagarlistor och konferensadministration.

Framtagande och sammanställning av statistik, rapporter och presentationsmaterial.

Uppdatering av webbplatser, digitala plattformar och informationsmaterial.

Stöd vid kommunikationsinsatser och informationsspridning.

Omvärldsbevakning samt administrativa uppgifter kopplade till regionala och nationella nätverk.

Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med kommuner, utbildningsanordnare, arbetsgivare och andra samverkansparter i hela Skåne.

KVALIFIKATIONER

Relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.

Erfarenhet av planering, koordinering och dokumenthantering.

God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.

God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, utbildningsområdet, projektadministration eller samverkan mellan olika organisationer.

För att lyckas i rollen är du:

Strukturerad och organiserad.

Ansvarstagande och självgående.

Flexibel och lösningsorienterad.

Kommunikativ och serviceinriktad.

Noggrann med detaljer samtidigt som du har god helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Anställningsform: Vikariat på 3 år

Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse dock minst 50%)

Tillträde: Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Placering: Lund

Det finns möjlighet till fortsatt anställning efter vikariatets slut.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för att säkra framtidens kompetens inom vård och omsorg? Då ser vi fram emot din ansökan.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter då vi värdesätter mångfald och inkludering på vår arbetsplats.