Administratör

Administratör till Stadsbelysning

Koordinering & dokumentation inom offentlig belysning

Vill du ha en varierande administrativ roll där du blir en viktig del av samhällsviktig verksamhet?

Stadsbelysning söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i Täby. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som ansvarar för drift, underhåll och entreprenader inom offentlig belysning - ett arbete som bidrar till trygga och hållbara miljöer i samhället.

Vi söker dig som gillar ordning och struktur, har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta nära både projektledning och fältpersonal i en dynamisk vardag.

Om tjänsten

Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar med dokumentation, uppföljning och administrativ samordning kopplat till våra drift- och entreprenadprojekt.

Arbetet är varierande och innebär daglig kontakt med både kollegor, kunder och entreprenörer. Du kommer att stötta verksamheten med administration kring projekt, besiktningar och dokumenthantering samt hjälpa till att hålla våra system och kartunderlag uppdaterade.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Täby.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Kartuppdateringar och administration i digitala system

Framtagning och sammanställning av dokumentation inför besiktningar

Hantering och uppföljning av arbetsordrar och felanmälningar

Dokumenthantering och administrativ projektstöd

Uppdatering av ritningar, anläggningsinformation och teknisk dokumentation

Kontakt med kunder, kommuner och entreprenörer

Stöd till projektledare och driftorganisation

Administration kopplad till entreprenader och driftarbeten

Vi söker dig som har

Erfarenhet av administrativt arbete

God datorvana och lätt för att arbeta i olika system

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

B-körkort är meriterande

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av:

Arbete inom entreprenad, bygg, el eller teknisk verksamhet

Kart- eller GIS-system

Dokumentation inom anläggning eller offentlig verksamhet

Arbete med besiktningsunderlag eller teknisk administration

Felanmälan

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du:

Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

Har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt

Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor

Är självgående men också en lagspelare

Har lätt för att samarbeta och kommunicera

Är lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig vardag

Vi erbjuder

Ett varierande arbete med stort eget ansvar

Ett engagerat och hjälpsamt team

Möjlighet att utvecklas inom en växande verksamhet

Trygg anställning med kollektivavtal

Arbete inom samhällsviktig infrastruktur

Trevlig arbetsplats i Täby

Välkommen med din ansökan!

Hos Stadsbelysning blir du en viktig del av ett företag där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i fokus - och där ditt arbete bidrar till tryggare och bättre miljöer varje dag.