Administratör

Uddevalla - en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om oss

Vill du vara med i utvecklingen av Uddevalla kommuns arbete?

Sök då tjänsten som strukturerad och serviceinriktad administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningens Stabsenhet, enheten där allting händer!

Du kommer ingå i enhetens team förvaltningsstöd, ett engagerat team där stöd till övriga förvaltningen, samarbete, utveckling och gott bemötande står i fokus.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du bland annat med diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem LEX samt stöd i nämndadministration.

Du gör beställningar samt fakturahantering i Raindance, personalredogöring, posthantering, arkivvård och samordning av styrdokument.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har kompetens och/eller erfarenhet att arbeta inom offentlig förvaltning gärna med inriktning mot samhällsbyggnad.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar och driver processerna framåt. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med andra människor. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Du är van att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad, noggrann och trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har en hög medvetenhet kring service och kvalitet och du medverkar aktivt till ett gott arbetsklimat i samarbeten med kollegor. För att trivas hos oss behöver du uppskatta ett arbete med många kontaktytor, återkommande processer och tydliga deadlines.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

erfarenhet och utbildning inom administration

utbildning i dokument- och ärendehantering

relevant utbildning/erfarenhet av offentlig förvaltning

mycket goda kunskaper om kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

god digital kompetens

Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat handläggning- och förbättringsarbete inom kommunal verksamhet och har arbetat inom följande områden:

ärendeadministration

ekonomiadministration

personaladministration

arkivvård

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

erfarenhet från ärendehanteringssystemet Lex

erfarenhet av administrativ samordning

Övrigt

Intervjuer och urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan nu!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.