Beskrivning
Vill du ha en varierad och central roll med stort ansvar och många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår verksamhet i Skaraborg.
Om oss
Ungdomsmottagningar är till för alla ungdomar från 13 år till och med 24 år. Alla våra mottagningar är HBTQ-diplomerade och ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.
På våra mottagningar arbetar barnmorskor, kuratorer, läkare och undersköterskor. Mottagningarna är indelade i huvud-, bas- och närmottagningar.
I rollen som administratör är du primärt ett stöd till enhetscheferna i Skaraborg. Verksamheten omfattar 16 mottagningar som leds av två enhetschefer. Skaraborg är uppdelat i en östra och en västra del. Den västra delen leds av en enhetschef och består av nio mottagningar med totalt 17 medarbetare. Den östra delen leds av en enhetschef och omfattar sex mottagningar samt Mottagning Unga Män, med sammanlagt 15 medarbetare.
Hos oss blir du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i verksamheten.
Om arbetet
Tjänsten omfattar flera ansvarsområden där du får en central roll i verksamhetens administrativa arbete. Du kommer bland annat att planera, kalla till och administrera möten, APT och planeringsdagar samt ta fram presentationsmaterial, statistik och olika typer av beslutsunderlag. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera fakturor och tillhörande administration, beställa varor, tjänster och resor samt samordna inköp inför möten och aktiviteter.
Du kommer dessutom att ha rollen som LITA (lokal IT-ansvarig). I detta uppdrag ansvarar du bland annat för att hantera behörigheter i olika system, administrera KIV, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter, administrera 1177 Mina vårdkontakter samt ansvara för genomförande av PC-utbyten.
I tjänsten ingår även uppdraget som arkivredogörare.
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom hälso- och sjukvård. Det är önskvärt att du har utbildning som undersköterska, vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser också att du behärskar svenska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SOFIA (SharePoint), AsynjaVisph, Marknadsplatsen, Proceedo, Raindance, MedRave och Prisma. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office 365 och ett genuint intresse för IT-frågor.
Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående, tar gärna eget ansvar och trivs i en stödjande roll. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och kommunicera och har förmåga att anpassa ditt förhållningssätt till både kollegor och samverkansparter. Du känner dig trygg i en roll där du bidrar med stöd och struktur och arbetar analytiskt, metodiskt och noggrant. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Placering av tjänsten sker enligt överenskommelse vid anställning. Resor i tjänsten förekommer.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om oss
Ungdomsmottagningar är till för alla ungdomar från 13 år till och med 24 år. Alla våra mottagningar är HBTQ-diplomerade och ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.
På våra mottagningar arbetar barnmorskor, kuratorer, läkare och undersköterskor. Mottagningarna är indelade i huvud-, bas- och närmottagningar.
I rollen som administratör är du primärt ett stöd till enhetscheferna i Skaraborg. Verksamheten omfattar 16 mottagningar som leds av två enhetschefer. Skaraborg är uppdelat i en östra och en västra del. Den västra delen leds av en enhetschef och består av nio mottagningar med totalt 17 medarbetare. Den östra delen leds av en enhetschef och omfattar sex mottagningar samt Mottagning Unga Män, med sammanlagt 15 medarbetare.
Hos oss blir du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i verksamheten.
Om arbetet
Tjänsten omfattar flera ansvarsområden där du får en central roll i verksamhetens administrativa arbete. Du kommer bland annat att planera, kalla till och administrera möten, APT och planeringsdagar samt ta fram presentationsmaterial, statistik och olika typer av beslutsunderlag. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera fakturor och tillhörande administration, beställa varor, tjänster och resor samt samordna inköp inför möten och aktiviteter.
Du kommer dessutom att ha rollen som LITA (lokal IT-ansvarig). I detta uppdrag ansvarar du bland annat för att hantera behörigheter i olika system, administrera KIV, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter, administrera 1177 Mina vårdkontakter samt ansvara för genomförande av PC-utbyten.
I tjänsten ingår även uppdraget som arkivredogörare.
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom hälso- och sjukvård. Det är önskvärt att du har utbildning som undersköterska, vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser också att du behärskar svenska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SOFIA (SharePoint), AsynjaVisph, Marknadsplatsen, Proceedo, Raindance, MedRave och Prisma. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office 365 och ett genuint intresse för IT-frågor.
Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående, tar gärna eget ansvar och trivs i en stödjande roll. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och kommunicera och har förmåga att anpassa ditt förhållningssätt till både kollegor och samverkansparter. Du känner dig trygg i en roll där du bidrar med stöd och struktur och arbetar analytiskt, metodiskt och noggrant. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Placering av tjänsten sker enligt överenskommelse vid anställning. Resor i tjänsten förekommer.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
