Administratör på deltid till markservice

Botkyrka kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du kombinera administration, koordinering och eget ansvar i en verksamhet som bidrar till trivsamma och välskötta utemiljöer? Nu söker vi en administratör till vår markskötselverksamhet som vill vara en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidra till att våra projekt och uppdrag fungerar smidigt från start till mål.

Det här är en tidsbegränsad deltidsanställning med goda möjligheter till förlängning och fortsatt utveckling inom verksamheten.

Om rollen

Som administratör inom markskötsel får du en central funktion där du stöttar arbetsledaren i det dagliga administrativa arbetet och säkerställer att verksamheten flyter på effektivt. Du arbetar nära både kollegor, entreprenörer och beställare och får en varierad vardag med många kontaktytor.

Rollen innebär också att du vid behov ersätter arbetsledaren och tar ett större ansvar för planering, samordning och uppföljning. Därför passar tjänsten dig som trivs med att ta initiativ, skapa struktur och vara en viktig del av verksamhetens utveckling.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

-Hantera inköp och materialbeställningar samt säkerställa att leveranser sker enligt plan.
- Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar för att säkerställa att åtgärder genomförs i tid.
- Genomföra och dokumentera kvalitets- och egenkontroller enligt gällande rutiner och krav.
- Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för fakturering, inklusive beställnings- och ÄTA-arbeten.
- Ha kontakt med beställare, entreprenörer och andra samarbetspartners.
- Vid arbetsledarens frånvaro ansvara för den dagliga administrationen och samordningen av verksamheten.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att utveckla både dina administrativa och samordnande kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa välskötta och attraktiva utemiljöer för våra invånare och besökare. För att läsa vidare om vad vi erbjuder, gå till avsnittet om oss och klicka på länken vårt arbetsgivarerbjudande.

Du som söker till oss

Krav:

- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom drift-, entreprenad-, park- eller markskötselverksamhet.
- Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta strukturerat i digitala verktyg.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

- Är organiserad, noggrann och har förmåga att prioritera bland flera uppgifter samtidigt.
- Tar ansvar och arbetar självständigt.
- Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor.
- Är serviceinriktad och gillar att samarbeta med olika yrkesgrupper.
- Känner dig bekväm med att ta ett större ansvar och fatta beslut när situationen kräver det.

För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.