Administratör med vårdbakgrund

Om rollen

Sitter du med vårdbakgrund som undersköterska eller sjuksköterska men har hittat glädjen i att jobba administrativt och serviceinriktat men fortsatt med koppling till vård och hälsa? Då kan denna tjänst som Regional administratör vara något för dig.

Som regional administratör är du ett viktigt stöd för verksamheten i Region Öst. Merparten av din arbetstid ägnas åt regional administration, med särskilt fokus på ombokningar, fördelning av uppdrag och andra uppgifter som fördelas i dialog med chef. Du bidrar till struktur, kontinuitet och god service i en vardag där förutsättningarna ibland förändras snabbt. Vid behov stöttar du även regionens chefer i administrativa frågor.

Då rollen är regional så finns flera olika möjliga placeringsorter, det kan vara Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping. Du rapporterar till konsultchefen på den enhet som du utgår från. Där jobbar du i huvudsak på plats på din lokala enhet men med viss flexibilitet att jobba hemifrån utifrån verksamhetens behov.

Rollen omfattar förutom administration också patientnära mottagningsarbete när verksamheten behöver det. Då arbetar du inom ramen för som minst undersköterskekompetens och bidrar där behovet är som störst.

Fördelningen mellan administrativa och patientnära uppgifter kan variera över tid, men administrationen är rollens huvudsakliga inriktning.

Exempel på administrativa arbetsuppgifter:

• Hantera ombokningar och bidra till ett effektivt patient- och kundflöde i regionen.
• Utföra regionala administrativa uppgifter som planeras och prioriteras i dialog med chef.
• Ge administrativt stöd till regionens chefer vid behov.
• Samordna bokningar, information, dokumentation och uppföljning.
• Bidra till god service och välfungerande administrativa rutiner på den egna enheten och regionalt.

Exempel på operativt mottagningsarbete

• Provtagningar
• Drogtester
• Nyanställningsundersökningar
• Om Leg. sjuksköterska; vaccinationer, förstadagsintyg samt hantera stickskador

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till ett friskare arbetsliv.
• En varierad roll med regionalt ansvar och möjlighet till patientnära arbete.
• Kompetenta och engagerade kollegor i ett tvärprofessionellt team.
• Möjlighet att utvecklas i en växande organisation.
• En arbetsplats vid någon av våra enheter i Örebro, Borlänge, Norrköping eller Linköping
• Arbetstider 8-17 (måndag-fredag)

Vem är du?

Du är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs med att prioritera mellan olika uppgifter, behåller lugnet när tempot är högt och anpassar dig smidigt när verksamhetens behov förändras. Samtidigt tar du egna initiativ, ser förbättringsmöjligheter och samarbetar gärna med kollegor och chefer över hela regionen.

Du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet och uppskattar mötet med kunder från många olika branscher. Eftersom rollen kombinerar regional administration med patientnära arbete behöver du känna dig trygg i båda delarna.

Kvalifikationer:

• Är utbildad undersköterska eller sjuksköterska
• Har erfarenhet av mottagningsarbete.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har god digital vana och lätt för att lära dig nya system.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Har B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av företagshälsovård, sjukvård, primärvård som vårdgivare eller utförare av vårdadministrativa uppgifter
• Erfarenhet/arbetat i journalsystemet CGM J4
• Erfarenhet/arbetat med Nilex eller annat örendehantering & ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vill att du ska passa in i vårt professionella och positiva team.

Anställning

Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)

Kontakt

Om du har frågor kring tjänsten så är du välkommen att höra av dig:

Kim Truedsson, konsultchef
kim.truedsson@feelgood.se
Stefan Thorén, Regionschef
stefan.thoren@feelgood.se

Varmt välkommen med din ansökan!