Administratör med inriktning ekonomi och system

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hessleby som ligger i vacker skogsmiljö strax utanför Mariannelund tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk . Vi har särskild kompetens för att ta emot klienter med psykisk ohälsa eller ett utåtagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en medarbetare till administrativa enhetens kansli som ska arbeta med ekonomi och systemadministration samt att ge chefer stöd i budget- och prognosarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för institutionens hantering av klienternas kontantkort samt andra administrativa uppgifter. Som stöd i ditt arbete har du tillgång till olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron, Visma Proceedo, Qlik Sense, UBW och KAJ.

Du och din kollega på kansliet täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom övrig verksamhetsadministration i tjänsten.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioriera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad.

Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha:

Avslutad godkänd examen från gymnasiet, inriktning ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Erfarenhet av att självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration

Erfarenhet av budget- och prognosarbete

Goda datorkunskaper

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift

B-körkort samt tillgång till bil

Det är meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig

Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet

Erfarenhet av att aktivt delta i eller leda utvecklingsarbete för att förbättra ekonomifunktionen

Erfarenhet av våra verksamhetssystem: Ciceron (Diabas), Qlik Sense, Visma Proceedo, KAJ och UBW

Vi söker dig som har adekvat utbildning och arbetserfarenhet samt delar myndighetens värdeord Respekt, Omtanke och Tydlighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-12-06.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.