Administratör med ansvar för bokning, service och kommunikation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder förmåner, generös semester och tjänstepension. Med flextidsavtal finns goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. Du blir den administrativa ryggraden i vår dynamiska och kreativa verksamhet. Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad administratör som även kan arbeta som receptionist och hantera såväl intern som extern kommunikation.

Rollen är en kombinerad administrativ och serviceinriktad funktion och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Ansvara för bokningar och kontakt med skolor och andra besökare

Planera och koordinera lokalernas beläggning och behov

Stötta verksamheten i administrativa och praktiska frågor

Hantera löpande ekonomiuppgifter som rör beställningar och inköp, faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.

Samordna och utveckla interna rutiner och dokumentation

Delta i rekrytering av och information till studentmedarbetare

Intern och extern kommunikation, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick

Praktiska uppgifter efter behov i verksamheten, t.ex. beställa catering, brygga kaffe, torka ytor, posthantering, etc.

Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och kan komma att inkludera till exempel:

Hantering av kassasystem och utveckling av bokningsrutiner

Butik och lagerhållning

Då Science Center Helsingborg kommer att ha öppettider även på helger och event förlagda till kvällstid kommer anställningen att innefatta visst helg- och kvällsarbete.

Administratören har sin huvudsakliga arbetsplats i Helsingborg men deltar i regelbundna möten i Lund. Rollen innebär nära samarbete med pedagoger och verksamhetsansvarig i Helsingborg samt administratör, ekonom och kommunikatör i Lund. Personalansvaret ligger hos Vattenhallens föreståndare.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Utbildning minst motsvarande gymnasienivå

Flerårig erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete och god förmåga att ge service

God datorvana (såsom Office-paketet) samt erfarenhet av administrativa system

Intresse för naturvetenskap och teknik

Intresse för barn och ungas lärande och utveckling

God förmåga att strukturera, prioritera och arbeta självständigt

God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande gentemot olika målgrupper

Lyhörd inför verksamhetens behov, god förmåga att ta initiativ och vara flexibel.

Meriterande för anställningen är:

Eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet av arbete inom kommunikation, webb och sociala medier

Eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet av arbete inom naturvetenskap eller teknik

Erfarenhet av arbete i publik besöksverksamhet t.ex. science centers eller muséer

Erfarenhet av att hålla presentationer, gärna inför större sällskap

Erfarenhet av att driva projekt samt arrangera event

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Vi har samarbeten och gör besök och inköp över hela Skåne och det är därför meriterande med körkort

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet vid Vattenhallen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 15:e augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi planerar att genomföra intervjuer innan den 2026-06-25. Du kommer att anställas med befattningen institutionsadministratör.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!

LTH - Lunds Tekniska Högskola - är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.

Vattenhallen Science Center drivs tillsammans med Naturvetenskapliga fakulteten. Det är en interaktiv mötesplats för allmänhet, skola, universitet och näringsliv, med aktiviteter och utställningar om aktuell teknik och forskning.

Verksamheten är framgångsrik med över 50 000 besökare per år från hela regionen. Dagligen tar Vattenhallen emot cirka 120 skolelever (3-18 år), erbjuder praktikplatser, fortbildning för lärare samt arrangemang för företag och organisationer. På helger och lov besöks centret av familjer. Dessutom har de en mobil verksamhet, ExperimentExpressen, och utvecklar en science center-verksamhet i Helsingborg.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.