Administratör inom order, logistik och planering

Har du 1-2 års erfarenhet av administration, orderflöden eller logistik och trivs i en roll där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en Administratör inom order, logistik och planering. Rollen passar dig som är prestigelös, initiativrik och snabbt sätter dig in i nya rutiner och system.

Om tjänsten

I rollen som administratör arbetar du brett med orderhantering och logistiksamordning. Du har många kontaktytor och agerar spindeln i nätet för att säkerställa att leveranser och kunduppdrag flyter på utan problem. Du arbetar dagligen i system som Visma och Business Central.

Arbetsuppgifter

Identifiera och hantera nya inkommande order i kundernas system

Skapa och registrera parallella order i affärssystemen Visma och Business Central

Planera, koordinera och boka leveranser i nära samarbete med kunder och leverantörer

Assistera vid resurssättning och planering av pågående uppdrag

Hantera daglig kundkontakt och administration via mailhanteringssystem

Säkerställa att det dagliga administrativa flödet fungerar smidigt

Vi söker dig som

Minst 1-2 års praktisk erfarenhet av administration, orderhantering, logistik eller liknande samordnande roller.

Mycket god system- och datorvana med lätthet för att växla mellan olika affärs- och orderhanteringssystem.

Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

B-körkort

Det är meriterande om du har

Eftergymnasial utbildning inom logistik eller Supply Chain Management

Erfarenhet av Visma eller Business Central

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Förändringsbenägen

Hjälpsam

Stresstolerant

Ordningsam

Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.