Administratör inom äldreomsorg

Längtar du efter nya spännande arbetsuppgifter? Gillar du att hitta lösningar, möta människor och bidra till att lägga kommunens stora pussel på ett bra och resurseffektivt sätt? Då kan du vara den vi letar efter som administratör inom äldreomsorg, med fokus på våra verksamheter i hemvården i Åsarna, Rätan och Storsjö/Ljungdalen.

Arbetsuppgifter

Som administratör bistår du med kvalificerat stöd till våra enhetschefer inom Vård- och omsorg. I detta stöd ingår exempelvis schemaplanering, förberedelse för arbetsplatsträff och hantering av fakturor. Bemanningsplanering är en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Detta sker bland annat med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool och rekryteringssystemet Webcruiter. I arbetet kan även andra personaladministrativa sysslor komma att ingå, exempelvis dokumentation av rekryteringsprocesser och upprättande av anställningsavtal.

Du ingår i ett team om 6 administratörer i kommunen med varsitt ansvarsområde, du arbetar med fokus inom rekrytering. Tillsammans i administratörsgruppen stöttar vi varandra i arbetet, utbyter kompetens och erfarenheter och hjälper varandra med diverse arbetsuppgifter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt och relevant för tjänsten. Det är mycket meriterande om du tidigare har arbetat med personaladministration och bemanningsfrågor, samt om du har erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Erfarenhet av schemaplanering är ett stort plus. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därmed meriterande.

Personliga egenskaper

Som en del i vårt administratörsgäng kommer du som är strukturerad och noggrann att trivas bäst! Du har en inneboende förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och du uppskattar samtidigt att vara en del av ett lag. Du gillar att ha flera bollar i luften när det krävs, och du kan samtidigt planera effektivt när arbetsbelastningen är lägre och tempot sjunker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.

Vi erbjuder

Att arbeta i Bergs kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse! Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet.

Vi har en förmånsportal med en stor bredd av erbjudanden samt möjlighet till friskvårdstimme.

Urval och kallelse till intervju sker löpande under annonseringstiden, med tillträde snarast möjligt (enligt överenskommelse).

Bergskommun tillämpar sig av HÖK/AB (allmänna bestämmelser) på tjänsten. Vi tillämpar individuell lönesättning. För denna tjänst ligger det aktuella ingångslönespannet på 27000 - 33000kr i månaden, beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varmt välkommen hos oss i Bergs kommun.

Varmt välkommen med din ansökan till oss, dina nya kollegor väntar på dig!

Kontaktinformation

Kia Raneryd, Enhetschef Hemtjänst syd och väst, +46 0687-164 79, kia.raneryd@berg.se

Lena Backman, HR-konsult, 068716328, lena.backman@berg.se

Fackliga representanter, Kommunväxel, 068-16100

Arbetsplats

Olstavägen 22

845 51 Åsarna

Viktig information:

Arbetsgivare: Bergs kommun

Ref.nr: 5162366009

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-08-24