Administratör - Heltid
Hirely ABSammanfattning
Vi söker en administratör för heltidsarbete i Jönköping, där du kommer att spela en central roll i att stödja verksamhetens dagliga arbete. Du kommer att hantera dokument, ge administrativ support, och samordna möten, vilket kräver god organisationsförmåga och ett professionellt bemötande. Rollen erbjuder en möjlighet att utvecklas inom administration i en varierande arbetsmiljö.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
HeltidsanställningMöjlighet att utvecklas inom administrationVarierande arbetsuppgifterArbetstider enligt överenskommelse
Ansök senast: 2026-11-01
Publicerad: 2026-10-16
Beskrivning
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
Hantera, registrera och organisera dokument och information
Ge administrativ support till kollegor och chefer
Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
Boka möten och samordna kalendrar
Uppdatera register, listor och interna system
Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god planerings- och organisationsförmåga
Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
Bakgrund inom kundservice eller intern support
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Jönköping
Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
Hantera, registrera och organisera dokument och information
Ge administrativ support till kollegor och chefer
Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
Boka möten och samordna kalendrar
Uppdatera register, listor och interna system
Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god planerings- och organisationsförmåga
Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
Bakgrund inom kundservice eller intern support
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Jönköping
Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!
Ansök till tjänsten
Administratör - Heltid
OM FÖRETAGET
Hirely AB
