Administratör - Heltid

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Gävle. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Hantera löpande administrativa uppgifter

Registrera och uppdatera information i interna system

Hantera dokument, avtal och annan administration

Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal

Boka möten och koordinera kalendrar

Ta fram enklare rapporter och sammanställningar

Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner

Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov

Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande

God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer

Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra

God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad

Trivs med att arbeta både självständigt och i team

Meriterande

Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller

Erfarenhet av administrativa affärssystem

Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar

Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen

Heltid

Placering: Gävle

Arbetstider: Dagtid, måndag-fredag

Start: Enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!