Administratör Delta- kulturskola samt kultur- och fritidscentra

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också - här finns gott om plats att ta!

Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.

Delta är samlingsnamnet för kulturskolan och kultur- och fritidscentra. Vi är en verksamhet som präglas av engagemang, samverkan och utveckling. Hos oss arbetar ca 20 medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att kreativa och inkluderande verksamheter och evenemang för alla kommuninvånare. Vi samarbetar dagligen med grundskolor och förskolor och andra verksamheter i kommunen för att skapa helhet och kvalitet för invånarna - året runt.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull verksamhet där varje medarbetares insats och kompetens bidrar Vi erbjuder goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör på Delta har du en viktig roll i verksamheten. Du är ett nav i verksamheten och bidrar till att skapa struktur och kvalitet i det administrativa arbetet och fungerar som ett stöd till chef och medarbetare.

Tjänsten innebär många kontaktytor, både internt och externt och passar dig som trivs med att ge service, samarbeta med andra och bidra till verksamhetens utveckling.

Verksamheten möter medborgare och deltagare ibland på kvällar, helger och lov. Det ställer särskilda krav på administrativ följsamhet och planering.

Med stöd av andra funktioner och digitala strukturer i kommunen bistår du administrativt med konteringar, upphandling, inköp, fakturering mm. Du arbetar med personalrelaterade administrativa frågor till exempel anställningar, schema och bemanningsfrågor.

Du ansvarar kursadministration, information, utskick och fakturering till våra deltagare i kurser och verksamheter.

I rollen behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera utifrån verksamhetens behov och samtidigt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är en viktig funktion i att skapa struktur, samordning och ett välfungerande administrativt stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieexamen och utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av ekonomi- och personaladministration , gärna inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.

Du har goda digitala färdigheter och är van att arbeta i olika verksamhetssystem samt i Microsoft 365. Du känner dig trygg i att hantera och växla mellan dokument, statistik, bokningar, ekonomiska underlag och andra administrativa processer och system. Du tillämpar AI i ditt arbete där det är lämpligt.

Du har god förståelse för de lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet, såsom offentlighetsprincipen, GDPR, dokumenthantering och grundläggande arbetsrätt och förvaltningsrätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kultur-, fritids- eller utbildningsverksamhet, reception eller som chefstöd.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har ett professionellt bemötande och en tydlig serviceprofil både gentemot kollegor och externa kontakter.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har lätt för att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Snarast möjligt efter 1 januari 2027.

Omfattning: 75%

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. Vid anställning längre än tre månader blir du automatiskt medlem i Tjörns kommunanställdas fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.