Administratör - Assemblin Ventilation

Assemblin Ventilation är en del av Assemblin och arbetar med installation, service och tekniska lösningar inom ventilation, kyla och närliggande områden. Verksamheten finns nära kunderna genom lokala filialer, där tekniker, projektledare och andra specialister tillsammans arbetar med såväl löpande service som projekt och långsiktiga kundåtaganden.

Till Assemblins filial vid Gävle Bro söker vi nu en filialadministratör som vill bli en viktig del av den lokala verksamheten. Tjänsten är initialt på 60 procent, fördelat på tre hela arbetsdagar per vecka. Du blir till en början anställd av Capus AB med målsättningen att tjänsten på sikt ska utvecklas till en heltidsanställning direkt hos Assemblin.

Ditt uppdrag

Som filialadministratör får du en bred och praktisk roll där du stöttar filialens projektledare, tekniker och chef i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att de administrativa flödena fungerar smidigt och att rätt underlag finns på plats.

En viktig del av arbetet är fakturering av både avtals- och serviceorder samt att säkerställa fakturaunderlag avseende exempelvis material och arbetad tid. Du kommer även att hantera leverantörsfakturor kopplade till serviceorder, stämma av tidrapporter och arbeta med administration i slutkundernas olika portaler.

I rollen ingår också serviceplanering av avtal i Mobigo samt hantering av inkommande e-order.

Genom att ta ett samlat ansvar för dessa delar avlastar du framför allt projektledarna och skapar mer utrymme för dem att arbeta med kunder, anbud, upphandlingar, projektgenomförande och teknisk support.

Det här är med andra ord en roll för dig som tycker om att få saker att fungera, har ordning på detaljerna och samtidigt uppskattar att vara en del av en mindre lokal verksamhet där man arbetar nära varandra.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna från en teknisk verksamhet, serviceorganisation, entreprenadbolag eller liknande miljö. Du är van att arbeta i olika administrativa system och känner dig bekväm med fakturering, orderhantering och ekonomiska underlag.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat nära projektledare eller servicetekniker och förstår hur administrationen hänger ihop med den operativa verksamheten. Erfarenhet av Mobigo eller liknande service- och planeringssystem är meriterande, men inget krav.

Som person är du strukturerad och noggrann, men behöver också vara flexibel och beredd att hjälpa till där det behövs. Du trivs i en miljö där beslutsvägarna är korta och där kontakten med kollegorna är en naturlig del av arbetsdagen. Vi tror också att du är självgående och ser vad som behöver göras snarare än att vänta på detaljerade instruktioner.

Vårt erbjudande

Du får möjlighet att komma in i en etablerad teknisk verksamhet och bli en viktig del av Assemblins filial i Gävle. Rollen är ny och syftet är att stärka det administrativa stödet och samtidigt frigöra mer tid för filialens projektledare och övriga medarbetare.

Tjänsten omfattar initialt 60 procent och arbetstiden är förlagd till tre hela dagar per vecka på plats vid Assemblins filial vid Gävle Bro. Du anställs inledningsvis av Capus AB och arbetar som konsult hos Assemblin.

Ambitionen är långsiktig. Om samarbetet fungerar väl och verksamheten utvecklas enligt plan är målsättningen att rollen framöver ska växa till 100 procent och övergå i en direktanställning hos Assemblin.

Din ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Assemblin med Capus AB. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Capus AB. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas i förtid.