Administrativ samordnare till Kundservice avfall

Vill du arbeta i en roll där du får bidra till en mer hållbar avfallshantering? Trivs du i en social roll där du får vara med och skapa struktur och driva verksamhetsutvecklingen framåt? Då kan detta vara tjänsten för dig. Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!

Om tjänsten

Välkommen till enheten Kundservice avfall! Som administrativ samordnare hos oss stöttar du verksamhetens och ledningsgruppens strategiska arbete med att utveckla administrationen inom avfall samtidigt som du dagligen hanterar frågor kring inköp, fakturering och uppföljning. I den här tjänsten erbjuds du möjligheten att arbeta på ett vikariat som administrativ samordnare i nära samarbete med en av våra administratörer.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete med intressanta och varierade arbetsuppgifter. Ditt arbete karaktäriseras av ett brett samarbete över hela avfallsverksamheten, i nära dialog med kollegor, chefer och ledningsgrupp. Du ger kvalificerat stöd till vår verksamhetschef samt bistår verksamheten genom att följa upp aktiviteter utifrån årshjulet.

Hos oss på enheten Kundservice avfall arbetar 20 medarbetare bestående av planerare, kundhandläggare, systemförvaltare, administratörer, gruppchef samt enhetschef. Du kommer ha förmånen att få arbeta tillsammans med kreativa, drivna kollegor som alla vill bidra till att Örebro kommun ska vara en plats som präglas av hållbarhet och klimatsmarta lösningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

förbereda, anteckna och följa upp ledningsgruppsarbetet under ledning av verksamhetschef

delta i arbetsgrupper och nätverk kring inköp, digitalisering, statistik

driva den administrativa utvecklingen med mål, uppföljning och analys

sammanställa och bearbeta underlag samt arbeta med statistikuttag

samordna och praktiskt rapportera verksamhetsuppgifter in i Avfallweb

Om arbetsplatsen

Inom Avfall blir du del av ett gäng på cirka 95 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera en hållbar och tillgänglig avfallshantering. Enheten Kundservice avfall består av två grupper: Planering och utveckling samt Drift. Denna tjänst är placerad i gruppen planering och utveckling.

Kommunikation är en stor del av verksamheten. Vi vill göra det enkelt för örebroarna att sortera rätt och minska sitt avfall. Vi utgår från flera olika arbetsplatser och rör oss över hela Örebro kommun. Den här tjänsten utgår från Berglunda men även från Atleverket en eller flera dagar i veckan.

Avfallsverksamhetens insamling av hushållens avfall hanteras av enhet Transport som också utgår från Berglunda. Återvinningscentraler och återvinningsstationer är placerade över hela kommunen och styrs av enheten Atleverket som även har gruppen Behandling.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ samordnare hos oss behöver du agera förtroendeingivande mot de personer du möter i ditt arbete och vara trygg i dig själv. Du tar initiativ, sätter upp och håller tidsramar samt driver dina processer framåt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner med ett prestigelöst förhållningssätt. Arbetet kräver att du som person tar ansvar för din uppgift och själv kan strukturera och prioritera ditt arbete. Vidare behärskar du svenska språket på en nivå som gör att du obehindrat kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

akademisk utbildning om 180 hp med inriktning offentlig förvaltning, administration eller samhällsplanering

B-körkort för manuell växellåda

god datorvana

kunskap i MS Office med tonvikt på Excel

Meriterande:

miljö-, ekonomi- eller kommunalförvaltningskunskap

erfarenhet av praktisk AI-användning

Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - 28 februari 2028

Antal tjänster: 1

Övrig information

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 15 oktober 2026.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter