Administrativ samordnare inriktning VFU
Göteborgs universitetPublicerad: 2026-05-28
Ansök senast: 2026-06-15
Beskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet
För att stärka upp institutionens organisation för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inrättas en ny administrativ tjänst. Rollen kommer att utvecklas i nära samverkan med institutionens VFU-organisation och utifrån förståelse för vård- och omsorgsverksamhetens villkor och utmaningar. Arbetet utgår från kunskap om den verksamhetsförlagda utbildningens betydelse inom såväl utbildningsverksamhet som vård- och omsorgsorganisationer.
Vi söker nu en administrativ VFU-samordnare som vill ha en central roll i arbetet med att skapa välfungerande, rättssäkra och kvalitetssäkrade administrativa processer för verksamhetsförlagd utbildning.
Arbetsuppgifter
Rollen omfattar kvalificerat administrativt arbete med ansvar för samordning, processutveckling och digitala arbetssätt.
Som administrativ VFU-samordnare ansvarar du för den administrativa samordningen av verksamhetsförlagd utbildning inom institutionens utbildningsprogram på avancerad nivå. I uppdraget ingår att planera, prognostisera, beställa och administrera placeringar av VFU-platser samt att följa upp och bidra till utvecklingen av de administrativa processerna kopplade till VFU.
Du har ett särskilt ansvar för att utveckla, kvalitetssäkra och samordna digitala administrativa arbetssätt kopplade till VFU. Rollen omfattar implementering, användarstöd och vidareutveckling av digitala verktyg och processer i syfte att skapa effektiva, rättssäkra och långsiktigt hållbara arbetssätt.
En central del av rollen är att säkerställa kvalitet, tydlighet och rättssäkerhet i VFU-administrationen. Det innebär bland annat att utveckla och förvalta rutiner, arbetssätt, mallar, informationsflöden och dokumentation som stödjer en likvärdig och effektiv hantering av VFU-frågor. Du bidrar till att administrativa processer är ändamålsenliga, hållbara och väl förankrade hos berörda funktioner.
Arbetet sker i nära samverkan med institutionens VFU-samordnare på grundnivå, kursansvariga, programansvariga, inriktningsansvariga, utbildningsadministrationen, studievägledare och viceprefekt för utbildning. Du har också löpande kontakt med externa samverkansparter i frågor som rör beställning, placering och uppföljning av VFU.
En viktig del av uppdraget är att säkerställa tydlig, korrekt och ändamålsenlig kommunikation med studenter, interna funktioner och externa parter före, under och efter VFU-perioderna. Du ger administrativt stöd till studenter i frågor som rör deras VFU och handlägger studentärenden kopplade till VFU-processen.
Vidare ingår att stödja programansvariga, inriktningsansvariga och utbildningshandläggare i kvalitetsutvärderingar, uppföljningar och utvecklingsarbete med koppling till VFU. Du bidrar med administrativ kunskap, processförståelse och underlag som stödjer institutionens systematiska kvalitetsarbete.
Arbetet präglas periodvis av högt tempo, fasta tidsramar och behov av god framförhållning. Du kommer även att fungera som back-up för institutionens administrativa VFU-samordnare på grundnivå och tillsammans med dem utveckla gemensamma arbetssätt, rutiner och administrativa processer.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen med inriktning samhällsvetenskap, hälsovetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, lägst kandidatnivå.
Du har relevant arbetslivserfarenhet av administration och/eller samordning inom en komplex och dynamisk organisation för anställningens innehåll. Vidare ställer vi krav på erfarenhet av att ha implementerat digitala verktyg och utvecklat administrativa arbetssätt.
Meriterande är erfarenhet inom högskolesektor och/eller inom hälso-och sjukvårdssektor och kunskaper om statlig förvaltning, myndighetsutövning, lagar och regler som styr universitetets utbildningsverksamhet
Rollen kräver hög digital mognad, god systemförståelse och organisatorisk systemförståelse, med förmåga att se samband mellan utbildningsverksamhet, administration och vård- och omsorgsverksamheternas olika förutsättningar och processer.
Du har även förmåga att använda digitala verktyg för att effektivisera och utveckla arbetsprocesser, inklusive användning av AI där det är relevant. Du arbetar obehindrat i olika IT-system och har mycket goda kunskaper i MS365 samt erfarenhet av administrativa system.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och driver processer självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs i nära samverkan med andra.
Du har god organisatorisk systemförståelse och förmåga att se helheter, samband och beroenden i komplexa verksamheter. Du kan navigera mellan olika organisatoriska perspektiv och skapa fungerande samverkan mellan utbildning, administration och externa samverkansparter.
Du är kommunikativ och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer med såväl studenter som interna och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du kan hantera komplexa situationer med gott omdöme och att du arbetar lyhört, flexibelt och professionellt i vardagen.
Du trivs med varierande arbetsuppgifter och tar ansvar för att driva arbetet framåt och slutföra uppgifter med hög kvalitet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringen görs en samlad bedömning av kompetens, erfarenhet och personlig förmåga för att identifiera den kandidat som bäst kan bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Anställningen är placerad inom den administrativa enheten som leds av en administrativ chef som ansvarar personalgrupperna inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration samt kommunikation och en biträdande administrativ chef som ansvarar för personalgrupperna inom ekonomi, HR och forskningsadministration.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer planeras genomföras under veckorna 26 & 27.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef Karin Dejke, karin.dejke@gu.se, 031-786 6071
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-15.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet
För att stärka upp institutionens organisation för verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inrättas en ny administrativ tjänst. Rollen kommer att utvecklas i nära samverkan med institutionens VFU-organisation och utifrån förståelse för vård- och omsorgsverksamhetens villkor och utmaningar. Arbetet utgår från kunskap om den verksamhetsförlagda utbildningens betydelse inom såväl utbildningsverksamhet som vård- och omsorgsorganisationer.
Vi söker nu en administrativ VFU-samordnare som vill ha en central roll i arbetet med att skapa välfungerande, rättssäkra och kvalitetssäkrade administrativa processer för verksamhetsförlagd utbildning.
Arbetsuppgifter
Rollen omfattar kvalificerat administrativt arbete med ansvar för samordning, processutveckling och digitala arbetssätt.
Som administrativ VFU-samordnare ansvarar du för den administrativa samordningen av verksamhetsförlagd utbildning inom institutionens utbildningsprogram på avancerad nivå. I uppdraget ingår att planera, prognostisera, beställa och administrera placeringar av VFU-platser samt att följa upp och bidra till utvecklingen av de administrativa processerna kopplade till VFU.
Du har ett särskilt ansvar för att utveckla, kvalitetssäkra och samordna digitala administrativa arbetssätt kopplade till VFU. Rollen omfattar implementering, användarstöd och vidareutveckling av digitala verktyg och processer i syfte att skapa effektiva, rättssäkra och långsiktigt hållbara arbetssätt.
En central del av rollen är att säkerställa kvalitet, tydlighet och rättssäkerhet i VFU-administrationen. Det innebär bland annat att utveckla och förvalta rutiner, arbetssätt, mallar, informationsflöden och dokumentation som stödjer en likvärdig och effektiv hantering av VFU-frågor. Du bidrar till att administrativa processer är ändamålsenliga, hållbara och väl förankrade hos berörda funktioner.
Arbetet sker i nära samverkan med institutionens VFU-samordnare på grundnivå, kursansvariga, programansvariga, inriktningsansvariga, utbildningsadministrationen, studievägledare och viceprefekt för utbildning. Du har också löpande kontakt med externa samverkansparter i frågor som rör beställning, placering och uppföljning av VFU.
En viktig del av uppdraget är att säkerställa tydlig, korrekt och ändamålsenlig kommunikation med studenter, interna funktioner och externa parter före, under och efter VFU-perioderna. Du ger administrativt stöd till studenter i frågor som rör deras VFU och handlägger studentärenden kopplade till VFU-processen.
Vidare ingår att stödja programansvariga, inriktningsansvariga och utbildningshandläggare i kvalitetsutvärderingar, uppföljningar och utvecklingsarbete med koppling till VFU. Du bidrar med administrativ kunskap, processförståelse och underlag som stödjer institutionens systematiska kvalitetsarbete.
Arbetet präglas periodvis av högt tempo, fasta tidsramar och behov av god framförhållning. Du kommer även att fungera som back-up för institutionens administrativa VFU-samordnare på grundnivå och tillsammans med dem utveckla gemensamma arbetssätt, rutiner och administrativa processer.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen med inriktning samhällsvetenskap, hälsovetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, lägst kandidatnivå.
Du har relevant arbetslivserfarenhet av administration och/eller samordning inom en komplex och dynamisk organisation för anställningens innehåll. Vidare ställer vi krav på erfarenhet av att ha implementerat digitala verktyg och utvecklat administrativa arbetssätt.
Meriterande är erfarenhet inom högskolesektor och/eller inom hälso-och sjukvårdssektor och kunskaper om statlig förvaltning, myndighetsutövning, lagar och regler som styr universitetets utbildningsverksamhet
Rollen kräver hög digital mognad, god systemförståelse och organisatorisk systemförståelse, med förmåga att se samband mellan utbildningsverksamhet, administration och vård- och omsorgsverksamheternas olika förutsättningar och processer.
Du har även förmåga att använda digitala verktyg för att effektivisera och utveckla arbetsprocesser, inklusive användning av AI där det är relevant. Du arbetar obehindrat i olika IT-system och har mycket goda kunskaper i MS365 samt erfarenhet av administrativa system.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och driver processer självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs i nära samverkan med andra.
Du har god organisatorisk systemförståelse och förmåga att se helheter, samband och beroenden i komplexa verksamheter. Du kan navigera mellan olika organisatoriska perspektiv och skapa fungerande samverkan mellan utbildning, administration och externa samverkansparter.
Du är kommunikativ och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer med såväl studenter som interna och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du kan hantera komplexa situationer med gott omdöme och att du arbetar lyhört, flexibelt och professionellt i vardagen.
Du trivs med varierande arbetsuppgifter och tar ansvar för att driva arbetet framåt och slutföra uppgifter med hög kvalitet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringen görs en samlad bedömning av kompetens, erfarenhet och personlig förmåga för att identifiera den kandidat som bäst kan bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Anställningen är placerad inom den administrativa enheten som leds av en administrativ chef som ansvarar personalgrupperna inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration samt kommunikation och en biträdande administrativ chef som ansvarar för personalgrupperna inom ekonomi, HR och forskningsadministration.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer planeras genomföras under veckorna 26 & 27.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef Karin Dejke, karin.dejke@gu.se, 031-786 6071
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-15.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
