Administrativ roll med system- och IT-stöd
OPTILEKS AKTIEBOLAGPublicerad: 2026-06-01
Ansök senast: 2026-07-01
Beskrivning
Vill du vara del av ett bolag som gör det alla andra gör och lite till? Som kan det alla andra kan och lite till?
Optileks AB arbetar som leverantör mot optikbranschen främst när det gäller glas men även glasögonbågar. Bolaget har sina rötter tillbaka till 1975 och har huvudkontor i Rättvik med en omsättning på cirka 70MSEK. Optileks AB är en del av den globala aktören, Shamir Opticals Ltd, (www.shamir.com).
"Vi gör det alla andra gör och lite till, vi kan det alla andra kan och lite till..."
Administrativ roll med system- och IT-stöd
Tillverkning av glasögonglas - försäljning till optiker
Vi söker en självständig och initiativrik administrativ resurs som vill arbeta nära verksamheten och kombinera administration med system- och IT‑relaterat stöd. Rollen är platsbunden och utförs på plats i verksamheten.
Detta är en bred och praktisk roll för dig som trivs med ansvar, gillar att ta reda på saker själv och vill lära dig en helt ny och specialiserad bransch.
Om rollen
Rollen kombinerar löpande administration med praktiskt system- och IT‑stöd i den dagliga driften. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor, i våra system och i anslutning till den fysiska produktionen.
Våra huvudsakliga verktyg är Microsoft Office (framför allt Excel) samt RxOffice, ett affärs- och labbsystem för optiska laboratorier.
Arbetsuppgifter
Löpande administration: struktur, dokumentation, sammanställningar och stöd till verksamheten
System- och IT‑stöd i vardagen: användarstöd, enklare felsökning och hantering av programvaror
Arbeta i och förstå RxOffice samt stötta kollegor i systemanvändning
Avancerat arbete i Excel: analyser, listor, uppföljningar och logik
Kontakt och samordning med externa leverantörer vid behov
Ta reda på regler, krav och processer - och översätta dem till hur vi faktiskt arbetar
Identifiera förbättringar i rutiner, system och arbetssätt och driva dessa framåt
Hur du kommer in i rollen
Branschen är specialiserad och de flesta som arbetar här har lärt sig den på plats.
Det finns inget omfattande utbildningsmaterial och ingen färdig manual.
Du förväntas därför:
Ha en stark egen vilja att lära
Aktivt ta till dig kunskap genom kollegor, system, produktion och eget arbete
Ställa frågor, observera, testa och dra egna slutsatser
Bygga din förståelse genom att se helheten - från order till färdig produkt
Detta passar dig som gillar att lära genom att göra.
Vi söker dig som
Är självgående och bekväm med att arbeta utan detaljerade instruktioner
Har mycket goda Excel‑kunskaper och hög generell systemvana
Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
Vågar ta ansvar och driva arbetsuppgifter framåt
Trivs i en miljö där saker inte alltid är färdiga eller perfekta
Vill förstå verksamheten på djupet - inte bara utföra enstaka uppgifter
Meriterande (men inte krav)
Erfarenhet av administration i mindre eller medelstora bolag
Erfarenhet av affärssystem eller verksamhetsnära IT‑stöd
Vana att arbeta nära produktion eller teknisk verksamhet
Vi erbjuder
En central och verksamhetsnära roll
Stor frihet under ansvar
Möjlighet att bli mycket kunnig inom en nischad bransch
En prestigelös arbetsmiljö där initiativ värderas högt
Optileks AB arbetar som leverantör mot optikbranschen främst när det gäller glas men även glasögonbågar. Bolaget har sina rötter tillbaka till 1975 och har huvudkontor i Rättvik med en omsättning på cirka 70MSEK. Optileks AB är en del av den globala aktören, Shamir Opticals Ltd, (www.shamir.com).
"Vi gör det alla andra gör och lite till, vi kan det alla andra kan och lite till..."
Administrativ roll med system- och IT-stöd
Tillverkning av glasögonglas - försäljning till optiker
Vi söker en självständig och initiativrik administrativ resurs som vill arbeta nära verksamheten och kombinera administration med system- och IT‑relaterat stöd. Rollen är platsbunden och utförs på plats i verksamheten.
Detta är en bred och praktisk roll för dig som trivs med ansvar, gillar att ta reda på saker själv och vill lära dig en helt ny och specialiserad bransch.
Om rollen
Rollen kombinerar löpande administration med praktiskt system- och IT‑stöd i den dagliga driften. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor, i våra system och i anslutning till den fysiska produktionen.
Våra huvudsakliga verktyg är Microsoft Office (framför allt Excel) samt RxOffice, ett affärs- och labbsystem för optiska laboratorier.
Arbetsuppgifter
Löpande administration: struktur, dokumentation, sammanställningar och stöd till verksamheten
System- och IT‑stöd i vardagen: användarstöd, enklare felsökning och hantering av programvaror
Arbeta i och förstå RxOffice samt stötta kollegor i systemanvändning
Avancerat arbete i Excel: analyser, listor, uppföljningar och logik
Kontakt och samordning med externa leverantörer vid behov
Ta reda på regler, krav och processer - och översätta dem till hur vi faktiskt arbetar
Identifiera förbättringar i rutiner, system och arbetssätt och driva dessa framåt
Hur du kommer in i rollen
Branschen är specialiserad och de flesta som arbetar här har lärt sig den på plats.
Det finns inget omfattande utbildningsmaterial och ingen färdig manual.
Du förväntas därför:
Ha en stark egen vilja att lära
Aktivt ta till dig kunskap genom kollegor, system, produktion och eget arbete
Ställa frågor, observera, testa och dra egna slutsatser
Bygga din förståelse genom att se helheten - från order till färdig produkt
Detta passar dig som gillar att lära genom att göra.
Vi söker dig som
Är självgående och bekväm med att arbeta utan detaljerade instruktioner
Har mycket goda Excel‑kunskaper och hög generell systemvana
Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
Vågar ta ansvar och driva arbetsuppgifter framåt
Trivs i en miljö där saker inte alltid är färdiga eller perfekta
Vill förstå verksamheten på djupet - inte bara utföra enstaka uppgifter
Meriterande (men inte krav)
Erfarenhet av administration i mindre eller medelstora bolag
Erfarenhet av affärssystem eller verksamhetsnära IT‑stöd
Vana att arbeta nära produktion eller teknisk verksamhet
Vi erbjuder
En central och verksamhetsnära roll
Stor frihet under ansvar
Möjlighet att bli mycket kunnig inom en nischad bransch
En prestigelös arbetsmiljö där initiativ värderas högt
OM FÖRETAGET
OPTILEKS AKTIEBOLAG
