Administrativ handläggare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Luftfartsskydd, internationellt kallat "Aviation security", handlar om de åtgärder som syftar till att förhindra kriminella och olagliga handlingar riktade mot den civila luftfarten. Målet för luftfartsskyddet är att skydda passagerare, personal, allmänhet och egendom från olagliga handlingar. Med olagliga handlingar avses till exempel brottsliga angrepp såsom sabotage, kapningar och gisslantagningar.

Sektionen för luftfartsskydds ansvarsområden består av regelutveckling, tillståndsgivning och tillsynsarbete och registerkontroll inom området luftfartsskydd. Sektionen hanterar även sakområdet facilitation som handlar om olika flöden i luftfarten, till exempel vid gränskontroll och rättigheter för personer med funktionsnedsättning i samband med flygresor. Vår sektion har många intressanta utmaningar och vi behöver därför rekrytera till vår verksamhet.

Sektionen för luftfartsskydd söker en handläggare med placering i Norrköping. Som medarbetare på sektionen kommer du till ett positivt klimat där vi samarbetar och stöttar varandra i våra arbetsuppgifter. Arbetet sker med kontaktytor både nationellt och internationellt där du kommer hjälpa oss att bli ännu bättre på att ge god service och information till branschen och andra myndigheter.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

Tjänsten innebär ett omväxlande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att;

hantera sektionens fakturering

tillståndshantering

hantera information kring kontinuitetshantering och informationsklassning

svara på branschens och allmänhetens frågor kring luftfartsskydd

stötta och hjälpa övriga delar av sektionens verksamhet.

Du måste ha

aktuell sammanlagd erfarenhet (minst 3 års heltidsarbete) av ekonomi administrativt arbete, med särskilt fokus på redovisning/fakturahantering.

aktuell erfarenhet inom ärendehantering och hantering av handlingar

mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

aktuell erfarenhet av inventering och hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

erfarenhet av att arbetat i ett kvalificerat ekonomisystem, såsom UBW.

Vi vill att du

är självgående, dvs du tar ansvara för dina uppgifter, du strukturerar själv ditt arbete och driver processer vidare

är flexibel, dvs du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser alltid möjligheter i förändringar

är lojal, dvs du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamhet och organisation samt kollegor

är serviceinriktad, dvs du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar

är kvalitetsmedveten, dvs du är noggrann och väl medveten om mål och att upprätthålla bra kvalitet, du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa målsättningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping,

Tillsättning enligt överenskommelse Vi tillämpar normalt provanställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Lowisa Svedling på 010-495 47 03 eller via e-post lowisa.svedling@transportstyrelsen.se .

ST, Mats Anderzén och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-7459.

Vi behöver din ansökan senast den 15 september 2026.

Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Läs mer om Transportstyrelsen