Administrativ chef till Pappers

Har du ledarerfarenhet och har arbetat i en facklig verksamhet, idéburen verksamhet eller annan medlems- eller folkrörelseorganisation? Vill du utveckla förbundets administrativa rutiner och se till att de fungerar i vardagen? Då kan det här vara jobbet för dig.

Nu söker Pappers en administrativ chef som ansvarar för förbundets administration och ekonomi. I ekonomiansvaret ingår budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut. Här arbetar du med engagerade kollegor på förbundskontoret i centrala Stockholm, nära Hötorget och Centralstationen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse och sista ansökningsdag är den 30 november. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som administrativ chef utvecklar och upprätthåller du rutiner för förbundets administrativa stödfunktioner. Du leder och har personalansvar för åtta medarbetare inom administration, ekonomi, kommunikation och IT.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

· ha personalansvar och leda det dagliga arbetet för den administrativa personalen

· ansvara för budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut

· samordna arbetet med dataskyddsförordningen (GDPR)

· utveckla administrativa rutiner och processer och se till att de fungerar i nära samråd med ledningen.

Vem är du?

Vi söker dig som har förmåga att verka i en demokratiskt styrd organisation, förstå förtroendevaldas mandat och omsätta beslut i verksamhet. I rollen ser du till att verksamheten följer fattade beslut och riktlinjer. Du har erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete med god förståelse för ekonomisk uppföljning och prognoser.

Som ledare är du trygg, har ett gott omdöme och skapar goda relationer. Du leder medarbetarna när förutsättningarna förändras och bidrar till att utveckla verksamheten genom gott engagemang och tydlighet. Du har erfarenhet av personalansvar, utveckling av administrativa arbetssätt och förändringsarbete. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att leda olika specialistfunktioner. Du är van att arbeta i administrativa- och ekonomisystem och har goda kunskaper i Office 365. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och är bekväm med att kommunicera på engelska.

För tjänsten är det meriterande om du även har erfarenhet av att samverkan med fackliga företrädare, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensplanering. Desamma gäller GDPR-samordning, beredning och uppföljning av styrelse- eller ledningsbeslut. Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Om verksamheten

Pappers är ett av de minsta LO förbunden både till antalet medlemmar och storleken på förbundskontoret, men vi har en hög organisationsgrad och en hundraprocentig kollektivavtalstäckningsgrad. Förbundet fyllde 100 år den 1 oktober 2020 och är ett av de få förbund som är organisatoriskt intakta. Närheten och den direkta kommunikationen med såväl förtroendevalda som medlemmar är för oss helt avgörande. Är man medlem i Pappers ska man alltid känna sig företrädd. Läs mer på: https://www.pappers.se