Administrativ chef

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef har du ett övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela verksamheten och där du ansvarar för frågor som rör alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den övergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist, administratörer, operativa ledare, kockar och fastighetstekniker. Chefsberedskap ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat.

Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift samt hantera känsliga personalärenden.

Krav för tjänsten:

Högskoleexamen om minst 180 HP inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig

Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar

Erfarenhet av tidigare arbete med liknande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi

Körkort och tillgång till bil

Meriterande:

Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Bred kunskap inom arbetsrätt (LAS, arbetsmiljölagstiftning) och HR-system

Tidigare erfarenhet av HR-administration, HR-generalistroll eller liknande

Jobbat som HR-chef i större organisationer

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 juni.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.