Administrationskoordinator
Processbemanning Svenska ABPublicerad: 2026-06-04
Ansök senast: 2026-06-28
Beskrivning
För kunds räkning söker vi dig som vill arbeta i en varierande och koordinerande roll där du blir en viktig del av verksamhetens dagliga flöde. Som Administrationskoordinator ansvarar du för att administrera kundorder, hantera avrop och säkerställa en smidig kommunikation mellan kunder, produktion och interna funktioner.
Som Administrationskoordinator har du en central roll i verksamheten och fungerar som länken mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du ansvarar för administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering och avrop till uppföljning och leveransplanering.
I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt.
För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många trådar igång samtidigt och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden.
Arbetsuppgifter:
Registrera och administrera kundorder
Hantera avrop och orderuppföljning
Samordna leveransdatum med produktionen
Ge kunder information om orderstatus och leveranser
Fungera som länk mellan kund, produktion och administration
Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt
Vi söker dig som:
Är serviceinriktad och lösningsorienterad
Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
Är strukturerad och noggrann
Är flexibel och kan prioritera om när förutsättningarna ändras
Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
Är kommunikativ och tycker om att skapa goda kundrelationer
Placering: Helsingborg
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30
För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.
Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se
Som Administrationskoordinator har du en central roll i verksamheten och fungerar som länken mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du ansvarar för administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering och avrop till uppföljning och leveransplanering.
I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt.
För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många trådar igång samtidigt och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden.
Arbetsuppgifter:
Registrera och administrera kundorder
Hantera avrop och orderuppföljning
Samordna leveransdatum med produktionen
Ge kunder information om orderstatus och leveranser
Fungera som länk mellan kund, produktion och administration
Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt
Vi söker dig som:
Är serviceinriktad och lösningsorienterad
Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
Är strukturerad och noggrann
Är flexibel och kan prioritera om när förutsättningarna ändras
Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
Är kommunikativ och tycker om att skapa goda kundrelationer
Placering: Helsingborg
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30
För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.
Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se
